Секретарь Директора института

Обязанности:

− ведение делопроизводства института (прием, регистрация, обработка, хранение, выдача документации);

− прием документов и личных заявлений на подпись директора института;

− подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

− составление писем, запросов, ответов авторам писем по поручению директора;

− выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

− передача и получение документации из структурных подразделений университета;

− организация приема посетителей;

− составление и представление текущей и отчетной документации руководству университета;

− коммуникацию со студентами (электронная почта, личный кабинет, мессенджеры);

− своевременное внесение данных об успеваемости студентов в ЭИОС «Галактика».

Требования:

− наличие высшего образования или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;

− уверенный пользователь ПК;

− грамотная устная и письменная речь;

− аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, ответственность.

Условия:

− работа в ФГБОУ ВО СПбГУПТД, адрес: Санкт-Петербург, ул. Миллионная, дом 27

− оформление по ТК РФ;

− график работы 5/2 (возможно работать дистанционно 2 дня в неделю по предварительной договорённости);

− ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.