Секретарь директора
от 70 000 ₽
- Московские ворота
- Электросила
- Волковская
Обязанности:
- Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
- Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
- Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
- Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
- Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
- Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
- Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
- Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).
- Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
- Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
- Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
- Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
- Высшее профессиональное образование.
- Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
- Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
- График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
- Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
90k
140k
69k
115k
225k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Салова, 63
Опубликована день назад
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
На данный момент открыта вакансия Секретаря-референта руководителя. ... Что мы ожидаем: опыт работы секретарём, референтом или офис‑менеджером от 1 года; уверенное владение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Металлургический Завод Петросталь- Санкт-Петербург
3 дня назад
60 000 - 75 000 ₽
... Секретарь директора: станьте незаменимой опорой руководителя! ... Ваши задачи: Организация и координация рабочего графика директора Приём и распределение входящих звонков ... поручений руководителя Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами Наши ожидания: Опыт работы секретарём ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБОУ средняя общеобразовательная школа № 310 Фрунзенского района Санкт-Петербурга Слово- Санкт-Петербург
12 дней назад
от 40 000 ₽
... распределение звонков, корреспонденции; ведение делопроизводства в полном объеме; организация рабочего дня директора ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБОУ СОШ №394 Санкт-Петербурга- Санкт-Петербург
месяц назад
Обязанности: Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение ... Требования: Опыт работы секретарем от 2 лет; Высшее образование; Грамотность, аккуратность; Тактичность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпром энерго- Санкт-Петербург
20 дней назад
52 000 - 55 000 ₽
Обязанности: ведение документооборота по управлению по коммерческим вопросам, работа в корпоративных программах, в том числе в 1С; взаимодействие с подразделениями предприятия, телефонные переговоры, ответы на письма; прием посетителей, другие поруче...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Равенство- Санкт-Петербург
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
Металлургический Завод Петросталь60 000 - 75 000 ₽
ГБОУ средняя общеобразовательная школа № 310 Фрунзенского района Санкт-Петербурга Словоот 40 000 ₽
ГБОУ СОШ №394 Санкт-Петербурга