Помощник генерального директора

Обязанности:

• Подписание договоров с клиентами/поставщиками в 1С:Документооборот;
• Оформление и подписание бухгалтерских документов с клиентами/поставщиками;
• Подготовка закрывающих бухгалтерских документов по всем клиентам компании;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (Почта России, курьерские службы);
• Организация бизнес-поездок, командировок (подбор и бронирование отелей, построение маршрутов перелетов, заказ трансферов);
• Создание и ведение реестров документации, контроль за получением оригиналов документов;
• Ведения реестра передачи кадровой и юридической документации между филиалами Общества;
• Работа в ЭДО;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, кофе, канцелярия);
• Выполнение поручений от руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Уровень владения компьютером — уверенный пользователь;

• Внимательность, аккуратность, самоорганизованность.

Условия:

• ​​​​​График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 ч.;
• Оформление по трудовому кодексу РФ (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
• Стабильная заработная плата;
• Корпоративные мероприятия для работников и их семей (спортивные мероприятия, тимбилдинги, детские конкурсы и пр.);
• Молодой и дружный коллектив;
• Чай, кофе.