Помощник руководителя

Я — руководитель производственной компании (изготовление оборудования). Мне нужна «правая рука», которая возьмёт на себя операционное управление, планирование и документооборот. Хочу перестать тонуть в текучке и сосредоточиться на развитии бизнеса. Ищу человека, который структурирует и наведёт порядок в задачах и сроках.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование производства (ключевая задача): ведение производственного плана в CRM Мегаплан. Постановка задач производству, контроль сроков и качества исполнения, сверка остатков материалов со складом.
• Тендеры и документы: мониторинг тендерных площадок, подготовка полных пакетов документов для участия в тендерах, оформление писем для ВЭД (ввоз/вывоз оборудования), работа с договорами, счетами, первичной документацией.
• Коммуникации: ответы на сообщения в Авито (консультации по оборудованию, отправка КП), первичный отбор резюме на hh.ru, переписка с кандидатами и контрагентами.
• Контроль поставок: помощь в отслеживании поставок материалов в цех (формирование потребностей на основе производственного плана, сверка наличия).
• Координация подрядчиков: взаимодействие с фрилансерами по доработке сайта, контроль выполнения задач.

Обязательно:

• Уверенное владение ПК: обязателен опыт работы в CRM (Мегаплан, Битрикс24 или аналоги).
• Опыт подготовки тендерной документации
• Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР) — для работы с остатками и спецификациями.
• Понимание производственных процессов (металлообработка, машиностроение) или значительный опыт в документообороте производственных компаний.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, системное мышление, навыки тайм-менеджмента.

Будет плюсом:

• Навыки работы с графическими редакторами (для простых правок на сайте).

• Работу в стабильной производственной компании.
• Реальную возможность влиять на процессы (это не просто «секретарская» работа, а полноценное участие в управлении).
• Работу в офисе. Возможен гибридный график после прохождения испытательного срока 3 месяца
• Заработную плату от 70 000 ₽ на руки (обсуждаем по итогам собеседования, для сильных кандидатов готовы рассматривать больше).

помощник руководителя, офис-менеджер, диспетчер производства, личный помощник, специалист по тендерам, документооборот, ведение Мегаплан, Битрикс24, административный персонал, работа с Авито, работа с HH.ru, координация производства, ВЭД, снабжение, закупки, контроль исполнения, секретарь-референт, делопроизводитель, производственный диспетчер, планирование производства.

Чтобы сразу увидели, что Вы внимательно прочитали вакансию, пожалуйста, в отклике напишите:

1. Кратко о вашем опыте работы в Мегаплане (или другой CRM).
2. Есть ли у вас опыт подготовки документов для тендеров.
3. Почему вас заинтересовала эта позиция.

Отклики без сопроводительного текста рассматриваться не будут. Жду ваших сообщений!