Менеджер по договорной работе и коммерческому сопровождению

Мы предлагаем:
· Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Стабильную заработную плату по результатам собеседования.
· График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
· Работу в дружном коллективе.

Ключевые задачи и обязанности:
1. Договорная работа и коммуникация:
· Ведение полного цикла договорной работы: подготовка, согласование, регистрация и контроль исполнения договоров, доп. соглашений.
· Составление, подготовка и отправка коммерческих предложений (КП).
· Ведение деловой переписки с контрагентами по всем вопросам договорной и финансовой деятельности (электронная почта, CRM, телефон).
· Проверка контрагентов и первичная правовая оценка условий договоров.
· Полное документальное сопровождение проекта/договора: подготовка полного пакета закрывающих документов (акты, отчеты, справки и т.п.), их согласование с контрагентом и передача на архивное хранение.
2. Работа в 1С и финансовый документооборот:
· Работа в конфигурации 1С (например, "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия"): выставление счетов, актов, счетов-фактур, формирование отчетов.
· Контроль оплат и задолженности по договорам в системе 1С.
· Подготовка и отправка актов сверок с контрагентами.
· Ведение картотеки контрагентов и номенклатуры в базе 1С.
3. Электронный документооборот (ЭДО) и работа в CRM:
· Ведение электронного документооборота с контрагентами через систему "Диадок" (обмен юридически значимыми счетами-фактурами, актами, УПД).
· Работа в CRM Bitrix24: ведение сделок, задач, коммуникаций и документооборота с клиентами.
· Использование инструментов Bitrix24 ("Диск", "Календарь", "Задачи") для организации совместной работы.
4. Административно-хозяйственное и организационное обеспечение:
· Организация бесперебойной работы офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей.
· Оформление пропусков на территорию заказчика: сбор данных, составление и актуализация списков сотрудников и транспортных средств, взаимодействие со службой безопасности контрагентов.
· Контроль за остатками, поиск поставщиков и оптимизация расходов на офисные нужды.
· Решение текущих организационных вопросов по обеспечению офиса.

Наши требования:
· Опыт работы в договорной работе, коммерческом делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года.
· Опыт составления коммерческих предложений, договоров, закрывающих документов и ведения деловой переписки с контрагентами.
· Обязательное уверенное владение 1С.
· Опыт работы с системами ЭДО, обязательно — "Диадок".
· Опыт работы с CRM-системами, приветствуется Bitrix24 (или готовность быстро обучиться).
· Знание основ гражданского права и документооборота (ГК РФ, 44-ФЗ — будет плюсом).
· Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
· Уверенный пользователь ПК (MS Office).
· Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность и умение работать с большим объемом информации.
· Навыки многозадачности и клиентоориентированность.