Офис-менеджер

Мы “АЛЬТЕК ПРОЕКТИРОВАНИЕ” - команда профессионалов и экспертов, которая занимаемся проектированием жилых комплексов и административных зданий по всей России с использованием новейших технологий информационного моделирования (BIM).

Мы создаем проекты комфортного и эстетичного пространства со взглядом на будущее, такие как:
- Екатеринбург: ЖК «RedRock»; ЖК «Екатерининский парк», ЖК «Шишимская горка», ЖК «Ботаника LIFE» и другие значимые объекты комплексной жилой застройки
- Санкт-Петербург: ЖК «Окла»
- Тюмень: ЖК «Ньютон»

В связи с расширением компании приглашаем в команду Офис-менеджера для обеспечения комфортной и стабильной жизнедеятельности офиса.

Интересные задачи:

• Обеспечение стабильной и бесперебойной жизнедеятельности офиса
• Организация и поддержка рабочих пространств для команды
• Координация деловых поездок сотрудников: билеты, проживание, визы, страхование
• Управление входящими и исходящими коммуникациями (звонки, почта, запросы)
• Сопровождение административного документооборота и расчетов с подрядчиками и поставщиками
• Управление административно-хозяйственными процессами офиса (закупки, учет, контроль наличия)
• Организация приема клиентов и гостей компании
• Поддержание комфортной среды для команды
• Координация курьерской и почтовой логистики
• Контроль исполнения поручений руководителя и поддержка операционных задач

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт;

• Стрессоустойчивость;

• Проактивность.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на встрече с руководителем, зависит от ваших компетенций и опыта работы)
• Современный офис с уютной лаунж зоной (кухня, массажное кресло, игровая приставка и многое другое для комфорта и отдыха наших сотрудников)
• Отличные возможности для профессионального роста (корпоративное обучение, участие в конференциях)
• Работа в команде профессионалов, обмен опытом с экспертами
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники и корпоративы, спортивные и туристические мероприятия, мастер-классы, экскурсии и многое другое
• Хочешь работать с друзьями? Приводи и получай денежный бонус