Операционный менеджер/Бизнес-координатор

«Международные Строительные Системы» осуществляет поставки строительных материалов и оборудования по всей России. Компания объединяет около 120 сотрудников в 5 городах: Москва, Ростов-на-Дону, Краснодар, Сочи, Пятигорск.

Продукция – уже более 20 лет мы предлагаем рынку инъекционные материалы, химические добавки в бетон, материалы для восстановления и защиты бетонных сооружений, гидроизоляцию, промышленные полы, а также сопутствующие оборудование, сервисы и услуги.

Какие задачи будут стоять перед вами?

• Повышение операционной эффективности: анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест и реализация решений для их оптимизации;
• поиск, анализ, разработка и внедрение новых технологических и организационных решений для повышения операционной эффективности компании;
• организация и создание условий для эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании – упрощение коммуникации между отделами
• проведение регулярной оценки эффективности выполнения поставленных задач и достижения компанией/отделами установленных в соответствии с планами показателей
• разработка и внедрение регламентов, стандартов и шаблонов для унификации процессов, обеспечение прозрачности операций
• анализ текущей деятельности компании, подготовка сводок, отчетов и презентаций для принятия управленческих решений;
• организация и координация ключевых проектов под руководством Генерального директора;
• управление графиком ГД: планирование встреч, переговоров, омандировок, приоритизация задач;
• участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс, контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором;
• взаимодействие с внутренними командами (продажи, HR, финансы, коммерческий блок, IT, логистика и тд.) для оперативного решения вопросов и выполнения совместных задач;
• организация корпоративных мероприятий и внешних конференций;
• организация работы офиса, координация работы подрядчиков (уборка, техподдержка, обслуживание оборудования), оплата счетов и координация документооборота, координация корреспонденции, курьерских доставок.

Что мы ожидаем от кандидатов?

• Коммуникабельность, умение выстраивать взаимоотношения с сотрудниками компании на всех уровнях;
• Развитые навыки планирования и организации работы;
• Способность лидировать кросс-функциональные проекты, брать на себя ответственность;
• Ориентация на достижение целей, способность доводить задачи/проекты до завершения;
• Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;
• Ориентация на результат, проактивность, ответственность и внимательность;
• Опыт работы операционным менеджером, бизнес-ассистентом от 3х лет;
• Сильные аналитические навыки, способность эффективно работать с большими массивами данных, уверенный пользователь Excel (включая сводные таблицы и формулы, PowerPoint);
• Опыт организации мероприятий различного формата.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Оплачиваемые отпуск и больничные листы
• Оклад + премии по результатам работы
• График работы 5/2
• Ноутбук, компенсация мобильной связи и интернета
• ДМС / компенсация фитнеса / внешнее обучение
• Профессиональное обучение, постоянный доступ к обучающим материалам
• Интересные задачи с фокусом на использование современных технологий и ИИ
• Возможность работать с собственником бизнеса, личное развитие и наставничество

• Присоединившись к нашей команде, вы будете помогать заказчикам повышать эффективность, конкурентоспособность и безопасность работ, а также участвовать в строительстве таких масштабных проектов как: стадион Динамо, завод VOLKSWAGEN, ИЦ «Сколково», BASF (г. Павловский Посад), аэропорты Шереметьево и Внуково-1, Большая Ледовая Арена (г. Сочи) и т. д.

Станьте частью команды МСС, чтобы создавать надежные инженерные решения для лучшего будущего!