Офис-менеджер

По договоренности

  • Пионерская
  • Чёрная речка
  • Комендантский проспект

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:
  • Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании!
  • Управление комфортом в офисе Компании!;
  • Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
  • Помощь Руководству и Бухгалтерии в офисной работе
  • Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
  • Поддержание зон приёма пищи в первоклассном современном виде, чистоте и порядке;
  • Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
  • Ежедневное и постоянное отслеживание наличие всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
  • Заказ хоз и орг принадлежностей;
  • Постоянное отслеживание и знание персонала компании;
  • Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
  • Организация корпоративных мероприятий компании;
  • Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
  • Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
  • Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
  • Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;
  • Контроль сроков исполнения и получения ответов;
  • Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;
  • Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • опыт работы приветствуется;
  • ответственность, внимательность, честность;
  • активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
  • уверенное знание офисных программ.
Условия:
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00 или 10:00-19:00 (перерыв на обед 1 час);
  • Работа в команде профессионалов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
  • премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
  • соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
  • проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
  • перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Дибуновская улица, 50
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

50 000 ₽
Сейчас нашей команде не хватает классного офис-менеджера, который поможет сделать рабочие процессы еще ... Твои задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание уютной атмосферы Обеспечение офиса всем необходимым ... организации своего рабочего времени Большим плюсом будет релевантный опыт работы на таких позициях как: офис-менеджер ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЮТФЮТФ
  • Санкт-Петербург
день назад
от 45 000 ₽
... отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Обеспечение офиса ... , командировок сотрудников (заказ - авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); Поддержка порядка в офисе ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании КомлексСтройКомлексСтрой
  • Санкт-Петербург
день назад
57 000 - 62 000 ₽
... обслуживанию систем очистки воды, бытовых фильтров класса HoReCa и автоматов питьевой воды для дома и офиса ... распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании Встреча посетителей офиса ... , а также чай, кофе Офис в шаговой доступности от м.
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЭКОДАР-СПБЭКОДАР-СПБ
  • Санкт-Петербург
день назад
от 65 000 ₽
В уютный бизнес- центр ищем офис-менеджера. ... Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…). ... Вакансия подойдет кандидатам, которые ищут работу администратора, секретаря руководителя, помощник менеджера ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании БронкоБронко
  • Санкт-Петербург
день назад
71 300 - 77 655 ₽
На данный момент в компании АО Интер РАО - Электрогенерация, филиал Северо-Западная ТЭЦ открыта вакансия: "Секретарь-реферант" Рабочее место: поселок Ольгино, ул 3-ая конная лахта д. 34 Рассматриваем выпускников Колледжей и ВУЗов! Условия: Работа в к...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Группа «Интер РАО»Группа «Интер РАО»
  • Санкт-Петербург
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.