Офис-менеджер
от 45 000 ₽
- Девяткино
- Гражданский проспект
- Академическая
Обязанности:
- прием, обработка, распределение и осуществление телефонных звонков;
- Организация приема посетителей (чай/кофе);
- Осуществление документооборота;
- Оформление доверенностей по поручению руководства, ведение журнала учёта доверенностей;
- Прием и отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (подбор, закупка у поставщиков);
- Доставка и получение по поручению руководства документов или иной корреспонденции (выезды в рабочее время в пределах г. Санкт-Петербурга);
- Подготовка по поручению руководства типовых договоров, коммерческих предложений, деловых писем, первичной бухгалтерской документации;
- Мониторинг и анализ информации по поручению руководства;
- Организация корпоративных мероприятий (праздников) (бронирование мест проведения, согласование деталей), командировок сотрудников (заказ - авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Поддержка порядка в офисе, уход за техникой;
- Выполнение иных служебных поручений руководства.
- Образование: Высшее или среднее специальное;
- Профессиональные знания продуктов MS Office, MS Excel, МS Outlook, программ-редакторов PDF;
- Знание основ делопроизводства;
- Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя;
- График работы с 9:00 до 18:00.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
68k
109k
45k
86k
222k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Просвещения, 85
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 50 000 ₽
Сейчас нашей команде не хватает классного офис-менеджера, который поможет сделать рабочие процессы еще ... Твои задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание уютной атмосферы Обеспечение офиса всем необходимым ... организации своего рабочего времени Большим плюсом будет релевантный опыт работы на таких позициях как: офис-менеджер ...
- Полный день
- Без опыта
ЮТФ- Санкт-Петербург
день назад
57 000 - 62 000 ₽
... обслуживанию систем очистки воды, бытовых фильтров класса HoReCa и автоматов питьевой воды для дома и офиса ... распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании Встреча посетителей офиса ... , а также чай, кофе Офис в шаговой доступности от м.
- Полный день
- Без опыта
ЭКОДАР-СПБ- Санкт-Петербург
день назад
от 65 000 ₽
В уютный бизнес- центр ищем офис-менеджера. ... Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…). ... Вакансия подойдет кандидатам, которые ищут работу администратора, секретаря руководителя, помощник менеджера ...
- Полный день
- Без опыта
Бронко- Санкт-Петербург
день назад
71 300 - 77 655 ₽
На данный момент в компании АО Интер РАО - Электрогенерация, филиал Северо-Западная ТЭЦ открыта вакансия: "Секретарь-реферант" Рабочее место: поселок Ольгино, ул 3-ая конная лахта д. 34 Рассматриваем выпускников Колледжей и ВУЗов! Условия: Работа в к...
- Полный день
- Без опыта
Группа «Интер РАО»- Санкт-Петербург
день назад
Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении офисом? ... Управление комфортом в офисе Компании!; Встреча гостей Компании. ... компаниями; Ежедневное и постоянное отслеживание наличие всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе ...
- Полный день
- Без опыта
НПО Колибри- Санкт-Петербург
день назад