Административный помощник

Ищем специалиста с опытом от 1 года в сфере ИТ или админ. помощником который будет решать административные вопросы команды разработчиков, выполнять личные поручение руководителя, закрывать поручения поступающие от штаба департамента/блока, учувствовать в процессе найма и онбординга сотрудников. Специалист должен не бояться задавать вопросы предлагать улучшения и развивать свои навыки, а так же, быть знаком с инструментами работы банка.

Обязанности

* Выполнение административных поручений руководителя

* Работа с календарём руководителя

* Изучение и анализ инструкций и методической информации

* Составление и предоставление рабочих таблиц и отчётов (работа в Jira и Confluence)

* Введение переписок с штабами других управлений/департаментов

* Сбор статусов с команд по разным направлениям ( агрегация информации под единый формат)

* Введение переписок с штабами других управлений/департаментов

* Онбординг новых сотрдуников

* Замещение руководителя на встречах напрямую относящихся к деятельности штаба

* Обработка запросов и поручений по разным направление (бизнес-планирование, распределение трудозатрат, награждение команды, инвентаризация и проч.)

Требования

Hard skills:

* Работа с Excel

* Работа в Jira

* Базовое знание жизненного цикла работы ПО (желательно)

* Работа с PowerPoint

Soft skills:

* Навык выстраивания коммуникаций с коллегами

* Умение работать и анализировать большой объем информации

* Умение расставлять приоритеты и равномерно распределять задачи

* Умение искать и вычленять нужную информацию в разных справочникам и статьях (инструкциях)

* Умение вести деловую переписку

* Желание обучатся. Быстрая обучаемость

* Умение работать в режиме многозадачности

* Навык своевременного реагирования и «подсвечивания» проблемных моментов руководителю

* Пунктуальность

* Самоорганизация

* Управление рабочем временем

Ключевые навыки:

* JIRA

* Работа с документами

* Составление отчётов

Условия

• Гибкий график работы;
• уровень заработной платы определяем по итогам собеседования, отталкиваемся от ваших ожиданий
• команду профессионалов своего дела
• бесплатный спортзал (в здании) и бассейн
• ДМС с 1 дня работы
• скидки от партнеров
• белая зп и премии.
• офис ст.м. Кутузовская БЦ "Поклонка"