Руководитель отдела документооборота

Happy Baby™ - международный бренд товаров для детей с 20-летним опытом.

Нам доверяют миллионы родителей, а бренд занимает №1 позицию по продажам на OZON и Яндекс Маркете в категории «Детство».

Мы растём и усиливаем команду, поэтому ищем сильных специалистов, которым важно влиять на продукт, быть частью команды лидеров и брать ответственность за результат.

Обязанности:

• Руководство отделом документооборота (8 человек).
• Управление поставками на маркетплейсах, контроль отгрузок.
• Взаимодействие со складом и логистическими службами.
• Оформление логистических заявок на отгрузки со складов.
• Работа с системой «Честный Знак» и оформлением УПД.
• Сверка сумм и количества в документах, поиск и исправление расхождений.
• Решение вопросов, возникающих в процессе товародвижения (задержки, повреждения и т.д.).
• Контроль возвратов и рекламаций.
• Управление логистикой, планирование поставок, возвраты со склада.
• Формирование актов о расхождениях, организация вывоза и утилизации товаров.
• Управление списанными товарами, возвратами FBS и FBO.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Опыт работы с маркетплейсами.
• Знание законодательных и нормативных актов РФ в сфере управления документацией.
• Хорошее понимание правил организации делопроизводственных процессов.
• Знание систем электронного документооборота и правил работы с конфиденциальной информацией.
• Навыки организации хранения и передачи документов в архив.

Условия:

• Официальная "белая" зарплата по ТК РФ.
• Офис в бизнес-центре класса «А» (стильное открытое пространство с панорамными окнами).
• График 5/2, с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.
• Поддерживающая команда профессионалов.
• Корпоративное ДМС после 3 месяцев работы.
• Удобный корпоративный трансфер от метро Планерная и ж/д станции Химки (10–15 мин).
• Возможность ходить в тапочках.
• Массажное кресло для релакса.
• Вкусные кофе и морсы, уютная кухня.
• Скидки на продукцию, подарки при рождении детей.
• Возможность строить карьеру в крупном и перспективном бренде.