Помощник руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
- Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
- Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
- Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполняет поручения руководства;
- Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Оконченное образование, не ниже средне-специального.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
- Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
- Активная корпоративная жизнь;
- Офис в центре города Уфа;
- Испытательный срок 3 месяца.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
50k
85k
35k
60k
180k
Адрес: Россия, Уфа, улица Цюрупы, 79
Опубликована 21 час назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 50 000 ₽
... Помощник / ассистент руководителя Мы digital-агентство с 20-летним опытом и 150+ клиентами по всей России ... поддержка Ведение и актуализация таблиц в Google Docs Контроль сроков и статусов задач Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Системные Бизнес Решения- Уфа
день назад
от 60 000 ₽
Рыночная зарплата
... Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент) Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв ... Ключевые навыки: Управление расписанием руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Пышкинские традиции- Уфа
день назад
Чем предстоит заниматься: планирование и координация рабочего дня руководителя; участие в формировании ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россельхозбанк- Уфа
9 дней назад
от 59 771 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет с...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Colins- Уфа
21 час назад
35 000 - 45 000 ₽
Я Марат Ахуньянов, руководитель агентства интернет-маркетинга slog.digital. ... Суть позиции Первый приоритет – личные задачи руководителя, второй – операционка агентства и командные ... Основные обязанности Личный ассистент руководителя (первый приоритет): Организация личного расписания ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ахуньянов Марат Разитович- Уфа
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Системные Бизнес Решенияот 60 000 ₽
Пышкинские традицииРоссельхозбанк