Офис-менеджер

По договоренности

  • Автозаводская
  • Технопарк
  • Шаболовская

Группа компаний «Элемент»национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация функционирования офиса:

  • Курьерские и почтовые доставки;
  • Обеспечение доступа – заказ пропусков;
  • Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
  • Такси;
  • Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).

2. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

  • Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
  • Встреча гостей (чай, кофе).

3. Ведение документооборота:

  • Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
  • Регистрация входящих/исходящих документов;
  • Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
  • Подготовка протоколов общих встреч;
  • Подготовка приказов, отчетов;
  • Организация рассылок.

Требования:

  • Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;

  • Желательно знание английского на уровне Intermediate;

  • Очень ждем от нового сотрудника:

    ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

Условия:
  • Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
  • Конкурентная заработная плата, система премирования;
  • "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
  • Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • ДМС, страхование жизни после испытательного срока.

Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1Б
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 23 дня назад

Похожие вакансии

от 60 000 ₽
... ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе ... Чем предстоит заниматься: Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне; Взаимодействие с клининговой ... здоровье: компенсация питания, ДМС со стоматологией после испытательного срока; Современный просторный офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Доктор ВебДоктор Веб
  • Москва
2 дня назад
от 80 000 ₽
... готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер ... кофе); Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция); Поддержание жизнедеятельности офиса ... Условия: Разноплановые и уникальные задачи; Уютный и красивый офис ст. м.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Smart GroupSmart Group
  • Москва
2 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, в поисках Финансового менеджера в направление ... Условия работы: Подчинение: Старшему офис-менеджеру (помощь и наставничество обеспечены). ... Офис: Москва-сити. Оплата: На испытательном сроке - 80 000 руб.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании TalentsTalents
  • Москва
2 дня назад
60 000 - 200 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Составление коммерческих предложений Выставление счетов Консультирование по телефону (входящие звонки) обработка электронной почты Заказ продукции мониторинг, анализ документации отбор и определение торгов в рамках 44 и 223 фз, коммерчес...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании МисэнМисэн
  • Москва
2 дня назад
Поэтому ищем в команду Офис-менеджера для реализации этих планов. ... поставщиками, контроль оплат и исполнения обязательств; Курирование закупок товаров и услуг для нужд офиса ... Что ожидаем: Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса / специалистом АХО от 2 лет; Опыт ведения ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании БЕТСИТИБЕТСИТИ
  • Москва
5 дней назад
от 87 000 ₽
... поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера ... . 🔑 Основные задачи Поддержка руководителей отдела продаж: Контроль выполнения планов и задач менеджеров ... Сопровождение договоров, счетов, КП Организация встреч, планёрок, взаимодействие с другими отделами Функции офис-менеджера ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Профиль-СтальПрофиль-Сталь
  • Москва
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.