Офис-менеджер

По договоренности

  • Автозаводская
  • Технопарк
  • Шаболовская

Группа компаний «Элемент»национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация функционирования офиса:

  • Курьерские и почтовые доставки;
  • Обеспечение доступа – заказ пропусков;
  • Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
  • Такси;
  • Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).

2. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

  • Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
  • Встреча гостей (чай, кофе).

3. Ведение документооборота:

  • Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
  • Регистрация входящих/исходящих документов;
  • Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
  • Подготовка протоколов общих встреч;
  • Подготовка приказов, отчетов;
  • Организация рассылок.

Требования:

  • Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;

  • Желательно знание английского на уровне Intermediate;

  • Очень ждем от нового сотрудника:

    ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

Условия:
  • Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
  • Конкурентная заработная плата, система премирования;
  • "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
  • Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • ДМС, страхование жизни после испытательного срока.

Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1Б
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

... материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими; Полной поддержкой жизнедеятельности офиса ... охраной; Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси; Полным циклом закупок для офиса ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/управляющим офиса от 1 года; Ответственность ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании БЮРО 1440БЮРО 1440
  • Москва
день назад
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер. ... Обязанности: Встреча гостей офиса; Чай/кофе для гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение ... исполнения; Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Отслеживание порядка в офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РОССТ, РАРОССТ, РА
  • Москва
день назад
... результативности и развития компании; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница — до 17:00; Удобный офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГОРИНЖПРОЕКТ-МГОРИНЖПРОЕКТ-М
  • Москва
день назад
115 000 - 135 000 ₽
Рыночная зарплата
... . - Подготовка офиса к новому рабочему дню. - Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных ... Режим работы - 100% офис, с 9.00 до 17.30. Перерыв для отдыха и питания- 30 минут. ... Офис: М.Фрунзенская, Спортивная, МЦК Лужники.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании SENAT Consulting ServicesSENAT Consulting Services
  • Москва
день назад
70 000 - 90 000 ₽
... и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK; Проводить гостям ознакомительные туры по офису ... Приветствуется опыт работы офис-менеджером, администратором в бизнес-центре или отеле); Преимуществом ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании SOKSOK
  • Москва
день назад
90 000 ₽
Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя; Обеспечение функционирования офиса ... Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса; Получение и ... Работа в паре с офис-менеджером. Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании БиЭмДжей-ЛогистиксБиЭмДжей-Логистикс
  • Москва
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.