Координатор проекта / Личный помощник руководителя

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи, ГСМ.

Ваши задачи:

1. Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок и изготовления различной фирменной продукции.
• Администрирование совещаний и прочих мероприятий.
• Консолидация задач, контроль сроков их исполнения.
• Сбор документов, счетов, составление отчетов.
• Администрирование и поддержка проектов Федерации.

2. Выполнение личных поручений руководителя и его семьи:

• Комплексная travel-поддержка.
• Мониторинг и поиск оптимальных поставщиков.
• Организация закупок, поставок и координация поручений.
• Ведение сквозного учета всех текущих расходов с формированием ежемесячной отчетности.
• Оплата счетов и взаимодействие с поставщиками жилищно-коммунальных услуг.
• Осуществление регулярных и разовых выплат подрядчикам/сотрудникам.
• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю.

Наши ожидания:

• Системность и аналитичность: Вы умеете структурировать информацию, работать с большими объемами данных и цифрами («на ты»), доводите процессы до идеального результата.
• Релевантный опыт: Вы были в роле персонального ассистента и можете сами организовать свой день.
• Гибкость и готовность к вызовам: Понимаете, что ненормированный график (иногда — выходные) - часть динамичной работы.
• Техническая подкованность: Свободно работаете в MS Office (Excel — обязательно).
• Разделяете ценность развития спорта: Вам нравится спорт, и вы понимаете его социальную и культурную значимость.