Офис-менеджер

Приветствуем тебя!

В связи с развитием, в дружную команду Pixana в бэк-офис требуется офис менеджер/помощник руководителя.

Мы предлагаем выгодные условия работы:

• Окладная часть 50 000 тысяч рублей + KPI 40 000 тысяч рублей;
• Баланс "работа - жизнь". Удобный график: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00. Отдыхаем по всем календарным праздникам. Без переработок и "задержек";
• Возможность карьерного роста. Также есть возможность перевестись внутри компании, если ты поймешь, что душа лежит к другому. Нам важно, чтобы сотрудник был на своем месте;
• Поддержку со стороны коллег и руководства, комфортный вход в должность;
• Яркая корпоративная жизнь: 3-4 масштабных мероприятия в год. Регулярные конкурсы с призами (путешествия, техника, денежные призы и сертификаты);
• Собственная футбольная команда;

• Отсутствие дресс-кода;

• Тёплый, дружный и весёлый коллектив;
• Светлый и стильный офис по адресу ул.Машиностроителей 19.
  
  Ваши задачи:

1. Направление «Аренда»:

• Расширенный поиск коммерческих помещений по заданным параметрам
• Ведение документооборота: заключение/перезаключение договоров аренды, изменение условий аренды, расторжение договоров, контроль срока действия договоров, ведение личных дел, реестров и т.п.
• Работа с платежными документами: своевременная передача под реестр счетов на оплату и актов

2. Решение административных, организационных и бытовых (хозяйственные) вопросов:

• Взаимодействовать с поставщиками (канцелярия, доставка еды и т.д.);
• Отвечать на звонки офиса и распределять их;
• Выполнять задачи и поручения от руководителя;
• Встречать посетителей.

  Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с первичными документами;
• Ответственный подход.