Офис-менеджер

Мы — производственная компания, специализирующаяся на изготовлении и поставке электротехнического оборудования (КТП) по всей России. В связи с активным развитием ищем ответственного Офис-менеджера, который станет "правой рукой" в административных вопросах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и CRM

• Обработка входящих звонков, создание сделок в Битрикс24.

• Сбор первички (договоры, счета, акты), передача в бухгалтерию.

• Отправка/получение почты, ведение реестра корреспонденции.

• Контроль сроков договоров, помощь в подготовке отчетов.

Административное обеспечение

• Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов (чай/кофе).

• Контроль уборки, исправности оргтехники, вызов мастеров.

• Мелкий ремонт, маркировка, инвентаризация, порядок на складе.

• Организация корпоративных праздников, помощь с командировками.

Помощь руководителю и персоналу

• Выполнение поручений директора и РОП.

• Адаптация новичков (рабочее место, ключи, экскурсия).

• Прием ключей и техники при увольнении.

• Вызов курьеров, контроль доставок.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, знание CRM-систем (Битрикс24 будет преимуществом).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом разноплановых задач.

• Активная жизненная позиция: готовность предлагать и внедрять улучшения процессов.

• Навыки планирования времени и расстановки приоритетов.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся производственной компании.

• Официальное трудоустройство.

• График 5/2 с нормированным рабочим днем.

• Заработная плата: 50 000 оклад + 20 000 премия.

• Возможность проявить инициативу и реально влиять на комфорт работы всего офиса.