Операционный менеджер (digital-агентство)

Design Lab — digital-агентство, которое разрабатывает и развивает сайты для бизнеса. Мы работаем с крупными компаниями и сложными проектами на 1С-Битрикс.

Сейчас мы ищем операционного менеджера, который поможет навести порядок в задачах, документах и операционной работе. Это роль для человека, который любит системность, порядок и умеет доводить задачи до результата. По сути это менеджер проектов (junior) + операционный ассистент.

Чем предстоит заниматься

Организация работы по проектам:

• постановка задач
• контроль сроков выполнения задач
• структурирование задач в Битрикс24
• ведение проектной документации

Подготовка технических заданий:

• оформление ТЗ на основе обсуждений с клиентом
• структурирование требований
• описание функционала сайта или доработок

Документы и финансы:

• подготовка договоров и приложений
• выставление счетов
• контроль оплат
• подготовка актов

Коммуникации:

• переписка с клиентами
• уточнение требований
• передача информации команде

Административные задачи:

• наполнение сайтов контентом
• работа с CMS 1С-Битрикс
• подготовка отчетов по проектам
• поддержка операционных процессов агентства

Что для нас важно:

• опыт работы в digital / IT / веб-студии будет плюсом
• понимание как устроена разработка сайтов
• умение писать понятные технические задания
• опыт работы с CMS (1С-Битрикс будет плюсом)
• умение работать с Битрикс24 / таск-трекерами
• системность, ответственность и внимательность к деталям
• грамотная письменная речь

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Оплачиваемый отпуск и больничные
• График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2
• Удаленная постоянная работа

• Обучение и рост внутри агентства

• Возможность развиваться в project-management

• Небольшая, но сильная команда

Необходимо пройти тестовое задание: https://clck.ru/3SVGe9. После выполнения проверяем результаты в течение недели. Предложения без тестового задания не рассматриваем. Все результаты рассматриваются. Если подходите — назначаем собеседование