Делопроизводитель (Секретарь руководителя)

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов документов (писем, приказов, поручений) по поручению руководства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Печатает по указанию руководителя и его заместителя служебные материалы, необходимые для его работы
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Осуществляет контроль исполнения сотрудниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и архивирование
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя Филиала
• Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства
• Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на соответствующий календарный год
• Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции
• Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
• Участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем либо секретарем руководителя от 1 года.

Условия:

График работы: 5/2

пн-чт с 8 до 17

пт - с 8 до 16

Адрес: г.Симферополь, ул. Киевская 75/1