Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

Документооборот

• Организация и ведение документооборота, архивирование.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка правильности оформления внутренних документов.
• Взаимодействие с юристом при подготовке документации.
• Регистрация, учет и хранение документов.
• Работа с курьерскими службами и почтой.

Административная работа

• Планирование графика встреч и мероприятий руководителя.
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий.
• Поддержка онлайн-встреч и внутренних мероприятий.
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, вода и др.).
• Встреча гостей, организация приема.
• Поддержание порядка в переговорных и офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Деловая коммуникация

• Подготовка материалов к встречам и презентациям.
• Ведение деловой переписки.
• Сбор и систематизация информации для руководителя.
• Доведение распоряжений руководителя до сотрудников.

Требования

• Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 1 года.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, 1С, Bitrix24.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, ответственность, аккуратность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы.
• График работы 5/2, 09:00–18:00.
• Работа в стабильной компании.
• Возможности профессионального роста.
• Скидки на продукцию компании.
• Оплачиваемый отпуск.

Мы ценим ваши ожидания и стремимся предоставить лучшие условия для наших сотрудников.

Если вы готовы внести свой вклад в нашу команду, отправьте нам свое резюме, откликайтесь!