Персональный ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Управление графиком и приоритетами: координация встреч, переговоров, мероприятий (включая подготовку материалов)
• Разработка презентационных материалов для выступлений руководителя на внешних форумах, конференциях
• Работа с документами: подготовка писем, запросов, официальных обращений
• Взаимодействие с внешними партнерами, бизнес-сообществом и другими заинтересованными сторонами
• Мониторинг исполнения поручений руководителя и контроль за выполнением задач
• Помощь в организации мероприятий: от форумов и круглых столов до международных бизнес-встреч
• Travel-поддержка
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами

Что мы ожидаем от успешного кандидата:

• Высшее образование
• Английский язык от уровня Intermediate
• Административный опыт от 1 года
• Свободное владение программами Excel, Word, PowerPoint

• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться
• Самоорганизация, ответственность, развитые навыки бизнес-коммуникации

Что мы предлагаем:

• Все сотрудники оформляются по ТК РФ с первого дня, получают вовремя и в полном объеме заработную плату, она зафиксирована в трудовом договоре, подлежит налогообложению
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Комфортный и стильный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Белорусская, метро Менделеевская
• Бесплатное сертификационное обучение по всем нашим уникальным технологиям, которые основаны на лучших международных практиках

• Корпоративные скидки сотрудникам на услуги оценки/профориентации, которые можно подарить родным или друзьям
• Возможности для развития личного бренда в профессиональном сообществе, окружение экспертов и их поддержку

По итогам рассмотрения отклика успешного кандидата ждут следующие этапы:

• Краткое телефонное интервью-знакомство
• Онлайн тестирование (дистанционно) с обратной связью независимо от результатов
• Тестовое задание на оценку навыков работы в программах Word, Excel, Power Point
• Собеседование с руководителем
• Предложение о работе