Персональный ассистент

По договоренности

  • Павелецкая
  • Автозаводская
  • Октябрьская

Обязанности:
  • Управление календарем: Полное администрирование встреч руководителя в Outlook (планирование, перенос, бронирование помещений, координация участников);
  • Организация встреч и мероприятий: Сбор повесток, подготовка материалов, участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений);
  • Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов; поддержка документооборота подразделения;
  • Логистика и поездки: Организация командировок, оформление отчетов, координация транспорта;
  • Административная поддержка: Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
  • Финансовая поддержка: Участие в ведении бюджетов, работа с финансовыми отчетами на базовом уровне.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
  • Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
  • Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
  • Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
  • Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.
Условия:
  • Оформление официальное согласно ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня;
  • Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад;
  • Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
  • Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
  • Работа в крупной динамично развивающейся компании – лидере отрасли.

Адрес: Россия, Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Тульская
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 5 часов назад

Похожие вакансии

В нашу команду приглашаем персонального ассистента для работы с первым лицом компании. ... Ждем коллегу: с опытом работы персональным ассистентом/личным помощником (очень желательно, если этот ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Школа 21Школа 21
  • Москва
день назад
... внутренними подразделениями и внешними партнёрами Для нас важны: Законченное высшее образование Опыт работы ассистентом ... руководителя/персональным ассистентом от 2 лет Отличные навыки планирования и организации Владение ПК ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГК ЧерноголовкаГК Черноголовка
  • Москва
5 часов назад
40 000 - 45 000 ₽
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented ... Сейчас мы в поиске персонального ассистента на частичную занятость к руководителю из Москвы. ... Требования: Релевантный опыт: от 1-го года в качестве персонального или бизнес-ассистента.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Smart And TalentedSmart And Talented
  • Москва
3 дня назад
Мы ищем персонального ассистента для Первого лица компании— инициативного и позитивного человека, который ... Вы нам подходите, если: У Вас опыт работы персональным ассистентом/ executive assistant от 2 лет; У Вас ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании MYRIAD RUSMYRIAD RUS
  • Москва
5 часов назад
Критерии успеха: Высшее образование; Наличие релевантного опыта в роли референта/ассистента; Готовность ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СОГАЗСОГАЗ
  • Москва
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.