Персональный ассистент
По договоренности
Обязанности:
- Управление календарем: Полное администрирование встреч руководителя в Outlook (планирование, перенос, бронирование помещений, координация участников);
- Организация встреч и мероприятий: Сбор повесток, подготовка материалов, участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений);
- Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов; поддержка документооборота подразделения;
- Логистика и поездки: Организация командировок, оформление отчетов, координация транспорта;
- Административная поддержка: Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
- Финансовая поддержка: Участие в ведении бюджетов, работа с финансовыми отчетами на базовом уровне.
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
- Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
- Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
- Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.
- Оформление официальное согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня;
- Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад;
- Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
- Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
- Работа в крупной динамично развивающейся компании – лидере отрасли.
Адрес: Россия, Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Тульская
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX В нашу команду приглашаем персонального ассистента для работы с первым лицом компании. ... Ждем коллегу: с опытом работы персональным ассистентом/личным помощником (очень желательно, если этот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
... внутренними подразделениями и внешними партнёрами Для нас важны: Законченное высшее образование Опыт работы ассистентом ... руководителя/персональным ассистентом от 2 лет Отличные навыки планирования и организации Владение ПК ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
5 часов назад
40 000 - 45 000 ₽
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented ... Сейчас мы в поиске персонального ассистента на частичную занятость к руководителю из Москвы. ... Требования: Релевантный опыт: от 1-го года в качестве персонального или бизнес-ассистента.
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
3 дня назад
Мы ищем персонального ассистента для Первого лица компании— инициативного и позитивного человека, который ... Вы нам подходите, если: У Вас опыт работы персональным ассистентом/ executive assistant от 2 лет; У Вас ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
5 часов назад
Критерии успеха: Высшее образование; Наличие релевантного опыта в роли референта/ассистента; Готовность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 45 000 ₽