Офис-менеджер

Группа компаний "TRAPEZA" приглашает Офис-менеджера стать частью нашей уникальной истории успеха в индустрии общественного питания.

Мы оказываем полный спектр услуг для предприятий общественного питания: проектирование, оснащение и комплексное снабжение.

• 35 лет плодотворной работы и более 1000 талантливых сотрудников;
• 21 офис в России, 7 иностранных филиалов, бесперебойные поставки в более чем 50 стран мира;
• 4 современных завода, конструкторское бюро. Наша гордость - собственный бренд оборудования RoboLabs;

Наши клиенты - это ведущие ресторанные сети, такие как Novikov Group, Torro Grill, Бургер Кинг, Ростикс, Dodo, Дринкит, Вкусно - и точка, розничные сети Перекресток, Магнит, ВкусВилл, кинотеатры КАРО, Киномакс, объединенная сеть Синема Парк, Формула кино и многие другие.

Наши клиенты - это ведущие ресторанные сети, такие как Novikov Group, Torro Grill, Бургер Кинг, Ростикс, Dodo, Дринкит, Вкусно - и точка, розничные сети Перекресток, Магнит, ВкусВилл, кинотеатры КАРО, Киномакс, объединенная сеть Синема Парк, Формула кино и многие другие.

Вам предстоит:

• Общий контроль за состоянием офисных помещений, включая ежедневный контроль качества уборки офиса;

• Комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и пополнение запасов канцелярии, хозяйственных и расходных материалов, мониторинг состояния мебели и оборудования;

• Взаимодействие с внешними обслуживающими организациями (управляющая компания, службы эксплуатации, ремонтные службы);

• Работа с поставщиками: запрос коммерческих предложений и счетов, контроль сроков поставок, организация доставки и полный документооборот;

• Travel-поддержка: оформление авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании с использованием системы Smartway (или другие программы);

• Подготовка новых рабочих мест, организация переездов сотрудников внутри офиса и офисных перепланировок;

• Благоустройство офисного пространства, организация и контроль проведения косметических и иных ремонтных работ;

• Ведение отчетности по расходам;

• Выполнение текущих поручений руководителя, а также разовых и проектных задач.

С нами у вас будет: ​​​​​

• Финансовая стабильность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, официальная заработная плата, выплачиваемая точно в срок;
• Комфортный график работы: 5/2 с 10.00 до 18.00;
• Удобное расположение офиса: полностью оснащенное рабочее место в шаговой доступности от метро Аэропорт;
• Геймификация: у нас можно зарабатывать фирменные монеты за достижения и обменивать их на разнообразные бонусы - абонементы в спортзал, сертификаты на путешествия, обучающие курсы, ДМС, подарочные карты;
• Профессиональное развитие: повышение квалификации в рамках работы, наставничество и поддержка коллег;
• Идеи: каждый сотрудник может внести свой вклад в развитие наших продуктов и проектов;
• #снамирастут: многие из наших руководителей начинали свой путь с рядовых позиций, а сегодня занимают ключевые должности в компании;
• Корпоративная культура: для нас важно находить время не только для плодотворной работы, но и для совместного отдыха. Мы любим тематические вечеринки, активный отдых - забеги, сплавы на байдарках, боулинг.

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие опыта работы на аналогичной или смежной должности (менеджер/администратор АХО, офис-менеджер);

• Практический опыт выполнения схожего круга задач;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, организованность, внимательность.