Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

- Обеспечение полноценного рабочего процесса в Компании (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и проч.), заказ и контроль наличия расходных материалов.

- Подготовка офиса к новому рабочему дню.

- Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных норм.

- Трэвел-поддержка работников (бронирование билетов, отелей и проч.), встреча и прием гостей.

- Оформление командировок руководителям компании, подготовка и передача всех необходимых документов.

- Заведение заявок на расходование денежных средств в Программе 1С.

- Согласование договоров в соответствии со своим функционалом.

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, прием и отправление документов курьерской и почтовой службой, отправка грузов в регионы.

- Помощь сотрудникам в обработке первичной документации от поставщиков: ксерокопирование, сканирование и проч.

- Участие совместно с другими сотрудниками в организации выставок, подготовке рекламных материалов.

- Поддержание актуальной информации на сайте Компании.

- Подготовка презентаций.

- Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату:

- Высшее образование (желательно), опыт работы в указанной должности 3 года.

- МS Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Outlook, Microsoft Excel на хорошем уровне, знание Программы 1С, основ документооборота, в том числе ЭДО.

- Знание английского языка: приветствуется.

- Личные компетенции: инициативность, коммуникабельность, гибкость, умение работать в команде, грамотность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.

Условия работы:

- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.

- Трехмесячный испытательный срок.

- Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска: 28 календарных дней.

Режим работы - 100% офис, с 9.00 до 17.30. Перерыв для отдыха и питания- 30 минут.

Офис: М.Фрунзенская, Спортивная, МЦК Лужники.

Привлекательная работы в надежной компании с хорошей деловой репутацией.

Оклад: 115 000 руб. (исп срок), по окончании 135 300 рублей.

При успешных финансовых показателях Компании, а также при достижении поставленных целей - премия по итогам работы за год.

Прикрепление к системе ДМС по окончании испытательного срока.