Помощник руководителя (секретарь/ассистент)

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Помощника руководителя (секретаря/ассистента) первого лица компании.

Ключевые задачи и обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
• Полная travel-поддержка - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам
• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций
• Взаимодействие с внешними контактами руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя
• Деловая переписка, в том числе и на английском языке
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя (покупки, организация досуга, поиск и бронирование ресторанов и т.д.)

Что мы ждем от сотрудника:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное общение и переписка на английском языке
• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Знание основ документооборота и этики делового общения
• Ваши личные качества:
• Вы доброжелательны, внимательны, ответственны, умеете корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

Вас также отличает организованность и системность.

Мы предлагаем вам:

• Стабильная компания (более 30 лет на рынке);
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Офис м. Третьяковская/ м. Полянка (7 минут пешком);
• График работы: Офисный 5/2, с 9.30-18.00;
• Заработная плата полностью "белая", ежегодная премия в размере оклада;
• Бесплатное корпоративное питание;
• Гибкий подход в управлении персоналом;
• Дружная команда профессионалов;
• Сертификаты детям сотрудников к Новому году