Помощник руководителя

В связи с ростом группы компаний открываем вакансию «Помощник руководителя»

О нас
«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.
Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:
Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.
Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Основные задачи:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя, осуществление оперативных коммуникаций с партнёрами, контрагентами и работниками организации при изменении тайминга встреч/совещаний, инициируемых руководителем.
• Планирование командировок и деловых поездок руководителя, подготовка маршрутов поездок, бронирование, аннулирование билетов, заказ такси, организация доставки крупногабаритного багажа (при необходимости).
• Информационная и аналитическая поддержка деятельности руководителя (поиск необходимой информации, подготовка документов, презентаций, составление отчетности и аналитических обзоров).
• Обеспечение документационной поддержки руководителя и возглавляемого им подразделения по вопросам деятельности подразделения, в т.ч. в автоматизированных системах организации 1С:ДО3.0, Битрикс24 и иных) (размещение документов на согласование, регистрацию, оплату и т.п.). Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями организации по вопросам смежной деятельности.
• Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний (по необходимости).
• Контроль исполнительской дисциплины работников возглавляемого руководителем подразделения, в т.ч. в автоматизированных системах организации (1С:ДО3.0, Битрикс24 и иных), включая подготовку отчётов, уточнение статусов исполнения поручений, коммуникации, инициирование/ подготовка совещаний.
• Участие в систематизации процессов, выявление вопросов, требующих регулярного контроля, обеспечение товарно-материальными ценностями и расходными материалами, необходимыми руководителю (по запросу).
• Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование. Юридическое как приоритет;
• Стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень владения юридической техникой составления документов;
• Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, счетов.);
• Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
• Навыки работы в 1С: Документооборот, Битрикс 24 и других системах электронного документооборота, редакторах PDF;
• Умение: грамотно выстроить рабочий день руководителя (ведение календаря); организовать рабочие совещания;
• Знание законодательных и иных нормативные правовых актов, регламентирующих финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность Общества;
• Знание основ гражданского права;
• Знание порядка заключения и исполнения хозяйственных договоров;
• Правила хранения первичных учетных документов и защиты информации;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила охраны труда и пожарной безопасности;
• Положение о защите конфиденциальной информации;
• Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);
• Место работы: Москва-Сити, башня Федерация. Офисный формат работы;
• График работы пн-четв с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
• Корпоративная программа лояльности best benefits;
• ДМС после испытательного срока.