Менеджер по сопровождению контрактов

АТОМСЕРВИС — это крупнейший дилер Varian Medical Systems в России, предоставляющий услуги по техническому обслуживанию и ремонту медицинской техники.

Наши офисы расположены в Москве, Новосибирске и Перми, и мы предлагаем широкий спектр услуг от Камчатки до Калининграда.

Открыта вакансия: Менеджер по сопровождению контрактов.

Ключевая задача должности: Обеспечение своевременного и корректного исполнения контрактов на техническое обслуживание, ремонт медицинской техники и поставку запчастей, включая планирование работ, координацию участников процесса, контроль сроков, документооборота и качества исполнения.

Обязанности:

• Планирование и координация исполнения контрактов;
• Постановка адресных задач в корпоративной CRM-системе для организации исполнения;
• Ежедневный мониторинг статусов задач и полноты постановки задач по проектам, переданным на сопровождение;
• Планирование работ по контракту в соответствии с его условиями;
• Коммуникация с заказчиками и подрядчиками по вопросам организации исполнения контракта, в том числе по текущему статусу и результатам выполненных работ;
• Анализ поступающих заявок в рамках сопровождаемых контрактов;
• Сбор, подготовка, ведение и контроль документации, формируемой в рамках исполнения контрактов;
• Подготовка закрывающих документов, необходимых для закрытия (акты выполненных работ, УПД и др.);
• Контроль предоставления промежуточной документации в рамках исполнения контракта (технические акты, акты выполненных работ по ПТО и ремонту);
• Контроль исполнения обязательств подрядными организациями, включая сроки выполнения работ;
• Запрос коммерческих предложений у внешних поставщиков для целей исполнения контрактов и отдельных заявок в их рамках;
• Инициация согласования и заключения договоров подряда в корпоративной CRM-системе, необходимых для исполнения контракта или отдельной заявки;
• Проведение индивидуальных и общих онлайн- и офлайн-встреч с сотрудниками компании для получения и уточнения необходимой информации;

Требования:

• Высшее образование предпочтительно менеджмент, экономика, бухгалтерский учет и финансы или технические специальности;
• Опыт работы от 2–3 лет в сопровождении договоров, контрактов, сервисных или операционных проектов, либо опыт работы в должности координатора, менеджера по сопровождению клиентов, сервис-координатора, менеджера по исполнению обязательств;
• Желательно наличие опыта в сфере технического обслуживания, ремонтов, инженерных услуг, поставок оборудования или запчастей;
• Понимание полного цикла исполнения договора / контракта: от получения заявки до закрытия этапа и подписания документов;
• Знание базового документооборота по услугам и поставкам: акты, УПД, счета, спецификации, переписка, закрывающие документы;
• Опыт работы в CRM- и task-management системах;
• Опыт подготовки и контроля закрывающих и промежуточных документов;
• Уверенное владение Excel, Word, онлайн-таблицами, средствами видеоконференцсвязи;

Условия:

• Заработная плата: фиксированная часть в размере 99 000 + премии за реализованные этапы контракта;
• Полная занятость с графиком 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• Работа в быстро развивающейся компании с возможностью профессионального роста в условиях дружелюбия и поддержки.