Координатор интеграционных проектов / Executive Administration and Projects Coordinator

Вы будете:

• Оказывать административную поддержку группе руководителей высшего звена:

• - планировать встречи, составлять годовой тематический план встреч, организовывать встречи в соответствии с планом, управлять календарем.

• - организовывать деловые мероприятия и поездки, поддерживать и координировать весь процесс, включая визовую поддержку и авансовые отчеты.

• - принимать участие в координации расписания мероприятий руководителей высшего звена и их согласования с другими участниками.

• - организовывать документооборота в соответствии с согласованными процедурами.

• - проявлять про-активный подход во всех организационных процессах и инициировать возможные изменения и подходы.

• Взаимодействовать с поставщиками (тревел и виза сервис, менеджерами гостиниц и ресторанов, агентствами и другими поставщиками сервисной группы) и выстраивать отношения сотрудничества;

• Поддерживать данные информационного портала для руководителей в актуальном состоянии, управлять контролем доступа сотрудников к данным, информировать сотрудников об обновлении данных;

• Обеспечивать своевременную регистрацию запросов и принимаемых по ним решений: анализировать состояние запросов, прогресс их решения, вовлекать сотрудников, организовывать их взаимодействие и предлагать усовершенствование процессов обработки запросов;

• Оказывать поддержку руководителю и другим стейкхолдерам в поиске, сборе и структурировании информации на заданные темы, подготовке и усовершенствовании презентаций;

• Создавать новые и совершенствовать существующие процессы в зоне своей ответственности с учетом действующей модели управления, целей и задач бизнеса.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.

• Английский язык - не ниже уровня upper-intermediate.

• Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook).

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, годовые премии

• Расширенный ДМС для тебя и членов семьи, страхование жизни с первого рабочего дня

• 100% оплату больничного листа

• Компенсацию питания

• Корпоративную пенсионную программу

• Возможности карьерного и профессионального развития обучение

• Насыщенная образовательная программа, которую вы формируете вы

• Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации со специалистами, марафоны здоровья, вебинары с экспертами)

• Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой

• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем

• Систему бонусов и скидок от компании и партнеров

• Работу в дружелюбном к домашним питомцам офисе

• Дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет