Администратор отдела продаж

Обязанности:

• Контроль подписания договорных документов;
• Заключение/перезаключение типовых договоров и дополнительных соглашений;
• Помощь МОП при формировании КП;
• Заполнение договоров по формам клиентов (шапка, реквизиты);
• Ответы на простые вопросы от клиентов;
• Помощь МОП при формировании КП на тендер;
• Обработка изменений в формах запросов на открытие клиентского номера или внесения изменений в существующий клиентский номер;
• Ведение коммерческой корреспонденции;
• Внесение информации о клиенте в СЭД;
• Запуск согласования договорных документов в СЭД;
• Регистрация и прикрепление скан-копии подписанных документов в СЭД;
• Передача по реестру подписанных оригиналов документов в архив;
• Получает и перераспределяет письма, поступающие на общий адрес департамента;
• Оформление вызова курьеров к клиентам для осуществления документооборота.

Требования:

• Высшее/ не оконченное высшее образование;
• Опыт работы с клиентами;
• Опыт работы администратором приветствуется;
• Знание ПК на уровне опытного пользователя ( Word, Excel, Outlook, CRM);
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Белая зарплата;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Удобное расположение офиса: 10 мин пешком от ст.м. Полежаевская, 5 минут от ст. МЦК Хорошево.