Ассистент в Битриксе/Помощник руководителя/Бизнес-ассистент/Специалист в офис

Необходимо выполнять:

· ОБЯЗАТЕЛЬНО ! Уверенно работать в "Битрикс 24" и в таблицах Google;

· Ответственно и грамотно поставленные задачи по сопровождению коммерческого направления компании в намеченные сроки в качестве помощника, правильно выставляя приоритеты;
· Координировать и при необходимости параллельно подключаться к работе менеджеров по продажам в вопросах ведения и отслеживания сделок руководителя, в документальном оформлении (выставление КП, договорная работа с юристом компании);
· Вести контроль эл.почты руководителя;
· Работать с документооборотом компании с другими сотрудниками компании, согласно поставленной задачи ;
· Взаимодействовать с Заказчиками ;
· Вести информационные таблицы;
· Планировать и вести календарь руководителя, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2;
· Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований;

· Выполнять поручения дирекции;

- Средне-специальное или Высшее образование;

- Приветствуется опыт от 1 года в должности (ассистента, помощника руководителя) в инжиниринговых / строительных компаниях (в продажах/проектировании) и других компаниях;

- Уверенно работать Word, Excel, таблицах Google, уверенный пользователь ПК;

- Уверенно работать в Битрикс;

- Развитые коммуникативные навыки;

- А также мы очень ценим личные качества: активность и позитив, нацеленность на РЕЗУЛЬТАТ!;