Бизнес-ассистент CEO

О КОМПАНИИ

Quantum Black — закрытый предпринимательский клуб в Краснодаре. 46+ резидентов с оборотами от 15 до 500 млн ₽. Мастермайнды, бизнес-ужины, экскурсии в Яндекс и Тинькофф, падел-турниры. Цель 2026 — 120 резидентов.

Команда — 9 человек. Работаем динамично, ценим конкретность и результат. Хаос не приветствуется.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Тебе нужно быть человеком, который держит в голове много вещей одновременно, закрывает задачи до конца и не ждёт, пока его попросят дважды. Ты будешь правой рукой CEO и операционным центром команды.

Это не просто «передать документы». Это — видеть, что нужно сделать, делать это быстро и докладывать о результате.

ТВОИ ЗАДАЧИ:

Поддержка

• Личный менеджер CEO: фиксируешь задачи, напоминаешь, контролируешь выполнение

• Подготовка встреч: нужная информация, повестка, материалы — всё готово заранее

• Ресёрч по любому вопросу: найти, систематизировать, передать в удобном виде

• Оперативные поручения: купить, заказать, согласовать — быстро и без потерь

• Всегда в курсе того, что происходит в компании

Финансы и дебиторка

• Выставление счетов в 1С, контроль оплат

• Сбор дебиторской задолженности до 15-го числа

• Подготовка договоров с резидентами, работа с ЭДО

Операционка

• Ведение всех рабочих таблиц (ДДС, Резиденты, Календарь мероприятий, ДР)

• Календарь дней рождения резидентов: заказ и логистика тортов

• Ежемесячная отчётная презентация для CEO

Найм и адаптация команды

• Поиск кандидатов на hh.ru, первичное интервью, ведение таблицы кандидатов

• Онбординг новых сотрудников: добавление в чаты, знакомство с процессами

Системность и порядок

• Систематизация процессов: видишь хаос — наводишь порядок

• Умеешь работать с искусственным интеллектом для ускорения задач

• Поиск партнёрских мероприятий в Краснодаре для участия клуба

ТЫ НАШ ЧЕЛОВЕК, ЕСЛИ

• Ты экстраверт в работе: легко общаешься с людьми, доброжелателен(-льна) и приятен(-на) в коммуникации

• Всегда на связи в рабочее время — сообщение не висит непрочитанным 3 часа

• Понимаешь, что такое «конечный результат» — задача закрыта полностью, не наполовину

• Держишь в голове 15+ задач одновременно и ничего не теряешь

• Структурный и системный человек: у тебя есть списки, дедлайны, напоминалки

• Схватываешь на лету: один раз объяснили — понял(-а) и сделал(-а)

• Можешь самостоятельно найти ответ на любой вопрос, не приходя с «я не знаю»

• Доброжелательный, позитивный, но деловой

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт ассистента, офис-менеджера или администратора — от 1 года

• Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs

• Опыт работы с 1С (выставление счетов) или готовность быстро освоить

• Опыт с ЭДО и базовыми финансовыми документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать с ChatGPT, Claude и другими AI-инструментами

БУДЕТ ПЛЮСОМ

• Опыт в ивент-сфере, клубах, b2b-сервисах

• Опыт работы с CRM-системами

• Опыт в найме (hh.ru, первичные интервью)

• Понимание, что такое бизнес-клуб и предпринимательское сообщество