Помощник/ассистент руководителя

Мы занимаемся изготовлением пластиковой упаковки с 2001 года. На счету компании множество проектов, реализованных с учетом потребностей заказчиков. А начиналось все с любви... к мороженому.

ЭлитУпаковка - уникальное производство для нашего региона. Поэтому мы берем на себя обязательства по обучению вновь принятого персонала и повышению квалификации уже работающего персонала.

На любой позиции в нашей компании возможен карьерный рост.

В нашу команду мы ждем помощника руководителя!

Обязанности:

• Координация взаимодействия руководителей подразделений с руководителем предприятия;
• Организация встреч, собраний, конференций, планерок и совещаний;
• Информирование руководителя предприятия об обращениях руководителей подразделений и линейных сотрудников;
• Донесение и контроль исполнения решений руководителя и их документальное оформление, отчетность;
• Работа в 1С ДО (документооборот) (постановка задач, контроль исполнения, анализ сроков выполнения поставленных задач);
• Составление расписания руководителя, координация встреч;
• Работа с обращениями граждан (регистрация, ответы, переадресация, контроль исполнения);
• Ведение предварительного приема граждан;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Встреча и сопровождение посетителей офиса;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение приёмной: канцелярия, кофе, чай.

Требования:

• Знание основных положений Закона о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (59ФЗ)
• Активность и коммуникабельность;
• Умение и желание активно взаимодействовать с коллективом;
• Уверенный пользователь ПК (1С: Документооборот, MS Office: Word, Excel) и оргтехники;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности или опыт работы в госсекторе;
• Многозадачность и быстрая переключаемость между процессами;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• График работы 5/2 09:00-18:00;
• Никаких бесплатных стажировок;
• Выплата заработной платы стандартно два раза в месяц без задержек;
• Возможное обучение за счет компании;
• Подарки от компании сотрудникам на день рождения, подарки детям на Новый год и 1 Сентября;
• Размер заработной платы готовы обсудить на личной встрече.