Помощник/ассистент руководителя

Ищу онлайн-ассистента для долгосрочной работы. Нужен человек, который поможет структурировать мои задачи, контролировать дедлайны, напоминать о важных делах и брать на себя мелкие операционные вопросы.

Основные требования:

— высокая организованность и внимательность к деталям;

— умение быстро разбираться в новых задачах;

— ответственность и системность в работе;

— умение вести список задач, приоритизировать и ничего не терять;

— готовность быть на связи в течение дня;

— грамотная письменная речь;

— уверенное владение Google Docs, Excel/таблицами, мессенджерами;

— умение искать и структурировать информацию;

— самостоятельность и инициативность;

— аккуратность в работе с документами, сообщениями и поручениями.

Что будет делать ассистент:

— собирать и структурировать мои задачи;

— вести календарь и напоминать о встречах, дедлайнах и важных делах;

— помогать с мелкими поручениями онлайн;

— оформлять информацию в понятный вид: списки, таблицы, заметки;

— контролировать выполнение текущих задач;

— при необходимости искать подрядчиков, товары, услуги, информацию;

— помогать с перепиской и организационными вопросами.

Личные качества:

— собранность;

— исполнительность;

— стрессоустойчивость;

— честность;

— умение работать быстро и без постоянного контроля.

Если хочешь, вот еще более сильная и “рабочая” версия для размещения объявления:

Ищу личного онлайн-ассистента. Нужен человек, который поможет мне держать в порядке все задачи: структурировать дела, вести список приоритетов, напоминать о сроках, помогать с мелкими поручениями и организационными вопросами. Важно, чтобы ассистент был очень внимательным, ответственным, быстрым и умел наводить порядок в большом количестве задач.

Требования:

— системное мышление;

— высокая внимательность;

— ответственность за результат;

— умение работать в режиме многозадачности;

— грамотная письменная коммуникация;

— уверенное владение таблицами и документами;

— готовность быстро реагировать и быть включенным в процессы;

— умение самостоятельно доводить мелкие задачи до результата.