Секретарь

Секретарь

Ваши задачи:

• Ведение графика начальника управления, организация встреч и напоминаний;
• Регистрация исходящей документации;
• Контроль исполнения поручений и документов;
• Оформление и роспись документов;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Координация информационных потоков между отделами;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
• Отличные навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Навыки работы с документами и делопроизводством;
• Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в стабильной федеральной структуре;
• Возможности для профессионального развития и роста;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании: Федеральная служба по надзору в сфере транспорта — это более 100 территориальных управлений по всей России, контроль и надзор в ключевых сферах транспорта, стабильность и значимость задач государственного уровня.