Секретарь

IPSUM — производитель БАДов, витаминов и спортивного питания.
Лидер нашей компании — доктор медицинских наук, андролог, онколог, хирург Александр Дзидзария.

Вы энергичны, организованы и готовы к новым вызовам? Мы ищем человека с внимательным и заботливым отношением к своим коллегам, который хочет и готов улучшать офисную жизнь.

Если ты готов стать частью нашей команды внимательный и заинтересованный в работе, то эта вакансия для тебя!
Откликайся, и давай знакомиться!

• Оформление пропусков на вход и парковку в офис, встреча посетителей;
• Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;
• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров, а также «плюшек» (чай, кофе, печенье и фрукты) в офис, встреча поставок и распределение в офисе;
• Обеспечение и поддержание офиса в порядке (составление заявок на ремонт, контроль их исполнения, поддержание чистоты в переговорных комнатах);
• Взаимодействие с сотрудниками, администрацией Бизнес-Центра и клининговой службой;
• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и Генерального директора;
• Регистрация входящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов;
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;
• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание делового этикета, внимательность, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), офисной оргтехники.

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00‍;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• Испытательный срок 3 месяца. После успешного завершения испытательного срока, повышение заработной платы;
• Премии и подарки от компании, корпоративный мерч;
• Работа в успешной, супер динамичной компании. Мы - лидер продаж в своей категории на рынке БАДов в 2025 году;
• Качественный продукт премиум-сегмента, который приносит реальную пользу;
• Интересный, разносторонний опыт, участие в крутых событиях;
• Отсутствие бюрократии, команда профессионалов и интересных людей;
• Комфортный офис (вам захочется работать и отдыхать в офисе:)

О компании: IPSUM — это производитель БАДов, витаминов и спортивного питания, который стремительно развивается и показывает экстраординарные результаты. Под руководством доктора медицинских наук Александра Дзидзария мы создаем качественные и эффективные продукты, способствующие улучшению качества жизни. Наша продукция проходит строгий контроль качества и соответствует международным стандартам безопасности. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о здоровье и благополучии людей!

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде профессионалов!