Офис-менеджер (помощник руководителя)
По договоренности
- Аэропорт
- Динамо
- Белорусская
Требования:
- Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Навык работы с тендерами.
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
- Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
- Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
- Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
- Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
- Выполнение поручений руководящего состава компании.
- Официальная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможность для профессионального и карьерного роста.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 60 000 ₽
... ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе ... Чем предстоит заниматься: Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне; Взаимодействие с клининговой ... здоровье: компенсация питания, ДМС со стоматологией после испытательного срока; Современный просторный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Доктор Веб- Москва
2 дня назад
от 80 000 ₽
... готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер ... кофе); Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция); Поддержание жизнедеятельности офиса ... Условия: Разноплановые и уникальные задачи; Уютный и красивый офис ст. м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Smart Group- Москва
2 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, в поисках Финансового менеджера в направление ... Условия работы: Подчинение: Старшему офис-менеджеру (помощь и наставничество обеспечены). ... Офис: Москва-сити. Оплата: На испытательном сроке - 80 000 руб.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Talents- Москва
2 дня назад
60 000 - 200 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Составление коммерческих предложений Выставление счетов Консультирование по телефону (входящие звонки) обработка электронной почты Заказ продукции мониторинг, анализ документации отбор и определение торгов в рамках 44 и 223 фз, коммерчес...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мисэн- Москва
2 дня назад
Поэтому ищем в команду Офис-менеджера для реализации этих планов. ... поставщиками, контроль оплат и исполнения обязательств; Курирование закупок товаров и услуг для нужд офиса ... Что ожидаем: Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса / специалистом АХО от 2 лет; Опыт ведения ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЕТСИТИ- Москва
5 дней назад
от 87 000 ₽
... поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера ... . 🔑 Основные задачи Поддержка руководителей отдела продаж: Контроль выполнения планов и задач менеджеров ... Сопровождение договоров, счетов, КП Организация встреч, планёрок, взаимодействие с другими отделами Функции офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Профиль-Сталь- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Доктор Вебот 80 000 ₽
Smart Group80 000 - 100 000 ₽
Talents60 000 - 200 000 ₽
Мисэн