Офис-менеджер (помощник руководителя)
По договоренности
- Аэропорт
- Динамо
- Белорусская
Требования:
- Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Навык работы с тендерами.
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
- Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
- Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
- Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
- Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
- Выполнение поручений руководящего состава компании.
- Официальная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможность для профессионального и карьерного роста.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими; Полной поддержкой жизнедеятельности офиса ... охраной; Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси; Полным циклом закупок для офиса ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/управляющим офиса от 1 года; Ответственность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЮРО 1440- Москва
день назад
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер. ... Обязанности: Встреча гостей офиса; Чай/кофе для гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение ... исполнения; Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Отслеживание порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОССТ, РА- Москва
день назад
... результативности и развития компании; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница — до 17:00; Удобный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГОРИНЖПРОЕКТ-М- Москва
день назад
115 000 - 135 000 ₽
Рыночная зарплата
... . - Подготовка офиса к новому рабочему дню. - Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных ... Режим работы - 100% офис, с 9.00 до 17.30. Перерыв для отдыха и питания- 30 минут. ... Офис: М.Фрунзенская, Спортивная, МЦК Лужники.
- Полный день
- Опыт от 1 года
SENAT Consulting Services- Москва
день назад
70 000 - 90 000 ₽
... и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK; Проводить гостям ознакомительные туры по офису ... Приветствуется опыт работы офис-менеджером, администратором в бизнес-центре или отеле); Преимуществом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
SOK- Москва
день назад
90 000 ₽
Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя; Обеспечение функционирования офиса ... Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса; Получение и ... Работа в паре с офис-менеджером. Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина.
- Полный день
- Опыт от 1 года
БиЭмДжей-Логистикс- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
БЮРО 1440от 120 000 ₽
РОССТ, РАГОРИНЖПРОЕКТ-М115 000 - 135 000 ₽
SENAT Consulting Services