Персональный ассистент руководителя
По договоренности
- Немчиновка
Обязанности:
Административная работа:
- Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
- Организация деловых оффлайн встреч, совещаний, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя в России и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки)
- Организация подписания документов
- Стенография всех совещаний
- Выполнение личных поручений
Документооборот:
- Подготовка и составление авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений
- Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений деловых партнеров)
Требования:
- Опыт работы личным помощником первого лица компании не менее 2-х лет
- Опыт ведения расписания руководителя ( не менее 10 совещаний в день)
- Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
- Высшее образование
- Грамотный устный и письменный русский язык
- Английский язык свободный (устный и письменный)
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Свободной владение ПК, высокая скорость печати
- Место работы Сколково
- Современный офис в пешей доступности от МЦД
- Достойная заработная плата
- ДМС после окончания срока испытания
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 30с1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях. Организация и контроль эффективного документооборота руководителя; Организация и участ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Т1- Москва
день назад
250 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 83%
Ищем персонального ассистента в команду family офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Smart And Talented- Москва
день назад
... Персональный ассистент (вечерний график) Обязанности: Ведение календаря руководителя (планирование встреч ... Требования: Опыт работы ассистентом руководителя/персональным ассистентом от 2 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний РУСАГРО- Москва
день назад
120 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 6%
... Ассистент нужен для системной организации личных и бытовых задач и снятия повседневной операционной нагрузки ... Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя управление повседневными делами, обеспечит порядок в ... Обязательные требования: - Опыт работы личным ассистентом / помощником частного лица от 2 лет. - Опыт ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Квантум Фэмили- Москва
день назад
от 145 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с активным ростом организации мы открываем вакансию персонального бизнес-ассистента руководителя ... Требования: Опыт работы в строительной организации с первыми лицами в роли персонального ассистента, ... бизнес-ассистента от 3 лет (C-level) Отличные коммуникативные навыки; Готовность к периодически ненормированному ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
250 000 - 300 000 ₽
Smart And TalentedГруппа Компаний РУСАГРО