Персональный Ассистент

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, в поиске Персонального Ассистента к Генеральному Директору:

Обязанности:

Оказывать организационную поддержку генеральному менеджеру (GM), включая планирование расписания, ведение календаря, подготовку повесток, организацию встреч (внутренних и внешних), протоколирование, сбор необходимой справочной информации;

Взаимодействовать с HQ и RCV: собирать необходимую информацию и документацию, обеспечивать административную поддержку и организовывать встречи, такие как Annual Discussion и Business Review;

Выполнять планирование бюджета для центра затрат генерального менеджера, регулярно отслеживать его состояние и контролировать заказы на закупки;

Взаимодействовать с ассистентами, отделами контроллинга, налогов и казначейства, организовывать совместные встречи для обсуждения ключевых вопросов и повышения эффективности, особенно в части финансового планирования;

Сотрудничать и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие с руководителями подразделений: собирать необходимую информацию и документацию (например, протоколы встреч), организовывать встречи (такие как MT, MT HP leads) от имени генерального менеджера, а также координировать различные проекты и активности;

Планировать, организовывать и проводить внутренние мероприятия компании, с акцентом на крупные и сложные события.

Взаимодействовать с внешними агентствами и контролировать все практические аспекты организации мероприятий: приглашения, перелёты, размещение, регистрацию, банкетное обслуживание, стенды, материалы для встреч и т.д.;

Устанавливать, управлять и развивать взаимодействие со всеми подразделениями BI, вовлечёнными в процесс организации мероприятий — от подготовки тендеров до реализации последующих действий; Обеспечивать кросс-функциональное взаимодействие с различными подразделениями при реализации проектов и внедрении политик с целью достижения результата и повышения эффективности координации.

Требования к опыту:

Высшее образование

Релевантный опыт работы от 3ех лет

Английский язык - Upper-Intermediate

Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

Декретная ставка на срок от 1,5 лет

Расширенный компенсационный пакет

Работа в 100% офисном формате

Дружелюбный коллектив и развития корпоративная культура

Офис расположен возле ст.м. Войковская