Помощник администратора / офис-ассистент

Обязанности
- ведение и поддержание бумажного архива документов (сортировка, подшивка, систематизация);
- подшивка бумажных отчётов и других документов;
- помощь в сборе первичных документов (накладные, счета, акты) и передаче их в бухгалтерию;
- подготовка и сбор документов для различных внутренних и внешних заявок;
- работа с документами в офисных системах и корпоративной почте;
- поиск и заказ канцелярии и офисных расходных материалов;
- выполнение текущих организационных поручений администратора;
- помощь в поддержании порядка в документации и архиве.
Требования
- аккуратность и внимательность при работе с документами;
- базовая компьютерная грамотность (Word, Excel, почта);
- умение работать с большим количеством бумажных документов;
- ответственность и исполнительность;
- спокойное отношение к рутинной, системной работе.
Будет плюсом:
- опыт офисной или административной работы;
- опыт работы с архивом или первичной документацией.
Условия
- работа в офисе;
- частичная занятость / неполный рабочий день (обсуждается);
- обучение внутренним процессам;
- на время отпуска администратора возможна работа в режиме полного рабочего дня;
- спокойная офисная работа с понятными задачами.