Координатор в управление электроснабжения

ООО "СМАРТ-ПРОЕКТ"- проектная и строительная организация (дочерняя организация ПАО "ПИК СЗ").
Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).
Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка.

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).

Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся и растём!
В связи с этим в нашу команду мы ищем целеустремленных, энергичных, активных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• Организация процесса работы. Составление графиков, контроль сроков и распределение обязанностей между участниками.
• Ведение документации. Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Обеспечение коммуникации. Посредничество между заказчиком и исполнителями, следить за тем, чтобы все стороны были в курсе текущего состояния проекта, согласовывает изменения и корректировки.
• Мониторинг выполнения задач. Отслеживание прогресса, идентификация отклонений от плана, обеспечение своевременного реагирования.
• Управление документацией. Поддержание актуальности проектной документации, обеспечение доступа к ней участников команды.
• Координация работы исполнителей. Распределение задач, синхронизация действий, разрешение операционных конфликтов.
• Администрирование проектных инструментов. Управление системами планирования, отслеживания задач, документооборота.
• Составление презентаций.
• Работа в программах: Project, Excel, PowerPoint, Word. (знание данных программ обязательно).
• Уверенный опыт работы с AI-инструментами для создания протоколов, писем и презентаций.

Необходимые навыки:

• Организационные способности. Умение управлять несколькими задачами, эффективно расставлять приоритеты и фокусироваться на целях проекта.
• Навыки коммуникации. Грамотная устная и письменная речь, способность чётко и кратко передавать информацию разным аудиториям, включая членов команды, заинтересованные стороны и клиентов.
• Внимание к деталям. Тщательное ведение записей и тщательный обзор проектных документов.
• Навыки решения проблем. Способность быстро выявлять проблемы и разрабатывать эффективные решения.
• Управление временем. Умение работать в условиях давления и соблюдать сжатые сроки.
• Технические навыки. Знакомство с программным обеспечением для управления проектами, понимание базовых принципов и методологий управления проектами.
• Межличностные навыки. Умение строить и поддерживать отношения с членами команды и заинтересованными сторонами, способствовать командной работе и сотрудничеству.
• Адаптируемость. Гибкость, способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям проекта.
• Готовность к большому объему работы, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.