Координатор
По договоренности
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес: Россия, Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Поддержание порядка в задачах и процессах команды Что важно: Опыт работы делопроизводителем / ассистентом / координатором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
УК Арбат 38- Москва
2 дня назад
80 000 ₽
Сейчас мы находимся в поиске Координатора.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Управляющая Компания- Москва
2 дня назад
Сейчас мы находимся в активной фазе SAFe-трансформации и ищем специалиста, который поможет командам работать еще более слаженно и эффективно. Присоединившись, вы станете частью масштабных изменений и сможете напрямую влиять на развитие современных ги...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Росгосстрах- Москва
2 дня назад
... команда увлеченных профессионалов, которыми движет любовь к своему делу и стремление к совершенству, ищет Координатора ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Grata advertising, Рекламное агентство- Москва
3 дня назад
Мы ищем Координатора в команду Координации продаж двух коммерческих направлений, который умеет заходить ... внедрение инструментов для ускорения контактов с клиентами и их встраивание в операционный процесс работы координаторов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RWB (Wildberries & Russ)- Москва
6 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
УК Арбат 3880 000 ₽
Управляющая КомпанияРосгосстрахGrata advertising, Рекламное агентство