Офис-менеджер/помощник руководителя
до 90 000 ₽
О компании
ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.
Обязанности
Требования
ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.
Обязанности
- Организация работы офиса
- Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы)
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками офисных услуг
- Контроль за состоянием офисных помещений и организация уборки
- Организация корпоративных мероприятий и встреч
- Документооборот: приём, регистрация, учёт и контроль движения входящей и исходящей документации
- Организация системы электронного документооборота в 1С Документооборот, МосЭдо
- Формирование номенклатуры дел и архивная работа
- Контроль за соблюдением сроков обработки документов и их исполнением
- Подготовка и согласование документов (приказы, распоряжения, договоры)
- Ведение реестров документов и формирование отчётности по документообороту
- Административные задачи: работа с заявками сотрудников по хозяйственным вопросам
- Организация делопроизводства и ведение кадрового документооборота
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов оформления документов
- Подготовка документов для проверяющих органов
- Контроль курьерской службы
- Работа с системами: ведение документооборота в 1С Документооборот и Битрикс24
- Контроль корректности заполнения документов в системах
- Выявление проблем в процессах документооборота и предложение решений по оптимизации
Требования
- Высшее образование (желательно управленческое, экономическое или юридическое)
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2-3 лет
- Опыт работы с документооборотом от 1 года
- Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Внимательность к деталям, организованность
- Умение работать с большими объёмами документов
- Желателен опыт работы в строительных компаниях
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
156k
68k
120k
250k
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с53
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими; Полной поддержкой жизнедеятельности офиса ... охраной; Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси; Полным циклом закупок для офиса ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/управляющим офиса от 1 года; Ответственность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЮРО 1440- Москва
день назад
... дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер ... Организация функционирования офиса: Курьерские и почтовые доставки; Обеспечение доступа – заказ пропусков ... ; Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.); ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Элемент- Москва
день назад
70 000 - 80 000 ₽
... контроль) Общения с администрациями, решение хозяйственных вопросов Поддержание порядка и чистоты в офисе ... стабильная заработная плата оформление по ТК РФ график работы: 5/2 с 09:00-18:00, в пятницу до 17:00 офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Авангард- Москва
день назад
120 000 - 140 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с активным развитием в открыта вакансия Офис-менеджер. ... .; Обеспечение функционирования офиса, контроль за порядком, взаимодействие с подрядчиками; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Олимп Клиник- Москва
день назад
от 90 000 ₽
Ваш функционал: Встреча гостей; Организация жизнедеятельности офиса (Закупка мебели, канцтоваров, заказ ... заявок от сотрудников на канцелярские товары, а так же отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе ... Адвокатов, взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии; Контроль процессов работы внутри офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спектр- Москва
день назад
80 000 - 100 000 ₽
... скан.копий с оригиналом документов и их согласованной версии в 1С:ДО; - Обеспечение жизнедеятельности офиса ... Функция курьера - Отправка и получение корреспонденции (контрагенты, СДЭК, почта России, между офисами ... пятидневка с пн. по пт. с возможностью планировать рабочий день: 2-3 дня курьер, 2-3 дня делопроизводитель; Офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сибпром- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
БЮРО 1440Элемент70 000 - 80 000 ₽
Авангард120 000 - 140 000 ₽
Олимп Клиник