Офис-менеджер

Обязанности:

• Ежедневно отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, заполнять реестр писем, докладывать руководителю;
• Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации;

• Выполнять секретарские обязанности (например, прием документов, их сканирование), а также готовить документы и справки, выполнять копировальные, множительные работы по поручению руководителя организации;

• Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение;

• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• Организовывать проведение ремонтных работ в офисе и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
• Выполнять служебные поручения руководителя в пределах собственной компетенции;

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office;
• Опыт работы с CRM;
• Грамотная устная и письменная речь, в т.ч. знание основ деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность и внимание к деталям.

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Стильный просторный офис с обеденной зоной;
• Дружная и высококвалифицированная команда;
• Возможность расти в разных направлениях внутри организации!