Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства:

- Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод решений в систему задач;

- Управление документооборотом и корреспонденцией :

- Ежедневная обработка входящей/исходящей почты , регистрация, присвоение номера;

-Распределение документов исполнителям и контроль сроков ответа;

- Офисный сервис и поддержка бизнес - процессов:

- Работа в зоне ресепшн: встреча и сопровождение гостей;

- Организация и подготовка переговорных комнат(техника, материалы, вода);

- Проведение офисной экскурсии новым сотрудникам ;

- Оформление ежемесячных заказов на закупку офисных материалов .

Условия:

• Работа в дочернем Обществе Сбербанка;
• Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская;
• Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская)
• Официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные, годовая премии;
• ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
• График работы 1/3;
• Корпоративная пенсионная система;
• Компенсация питания в корпоративном фуд-холле;
• Скидки партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес.