Администратор офиса

• Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации (реестры передачи документов, отправления корреспонденции с Почты России, контроль передачи и сбора документов от арендаторов, контрагентов)
• Ведение деловой переписки, соблюдение норм делового этикета
• Копирование, сканирование документации, систематизация хранения в электронной системе
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счет, акт, счет-фактура, УПД);
• Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
• Организация работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);
• Оформление пропусков;
• Составление и оформление официальных писем, претензий;
• Взаимодействие с арендаторами по заявкам, документам;
• Претензионная работа, ведение реестра дебиторской задолженности;
• Заведение заявок на оплату, счетов, договоров, соглашений в 1С;
• Составление договоров и дополнительных соглашений, различных актов по Ведение реестра договоров с арендаторами, контроль индексации ставок аренды;
• Проведение показов помещений самостоятельно и совместно с брокерами;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимых товаров, информации, взаимодействие с центральным офисом, разовые выезды);
• Составление и оформление авансовых отчетов, внутренних актов, информационно-справочных, организационных, управленческих документов, презентаций.

• Опыт работы в должности менеджера по аренде от 2-х лет.
• Опыт работы с документооборотом и деловой перепиской
• Знание трудового и архивного законодательства РФ
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией
• Коммуникабельность и умение разрешать конфликтные ситуации
• Ответственность и организованность
• Грамотная письменная и устная речь.
• Соблюдение делового этикета в общении с арендаторами, клиентами.
• Умение обращаться с оргтехникой

Условия

• Работа в крупной динамично развивающейся компании
• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Стабильная и своевременная заработная плата
• График 5/2