Офис-менеджер

Мы с поиске сотрудника на должность офис-менеджер, который станет надёжной опорой нашего офиса и команды!

Чем предстоит заниматься:

Администрирование и комфорт офиса:
- Поддержание порядка в офисе, закупка расходников, канцтоваров, чай/кофе, заправка кофемашин;
- Взаимодействие с клининговой службой Бизнес центра;
- Прием посетителей, входящие звонки, навигация гостей.

Логистика и склад:
- Организация отправок грузов, прием доставок, координация курьерских служб;
- Контроль хранения на складе, оповещение коллег о поступлениях;
- Сверка остатков товаров на продажу и демонстрационного оборудования.​​​​​​​

Документооборот и поддержка:
- Документальная поддержка отдела продаж (подготовка сопроводительных документов);
- Подготовка, оформление и сопровождение командировок сотрудников (билеты, гостиницы, отчеты);
- Ведение деловой переписки;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя​​​​​​​.​​​​​​​

Требования:
- Уверенное владение ПК: знание офисного пакета MS Office (Excel, Word), умение работать с почтовыми клиентами;
- Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую коммуникацию без ошибок;
- Навыки делового этикета;
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
- Опыт работы с сопроводительными документами и/или договорами.

Условия:
- График 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Современный офис, в 10 минут ходьбы от метро Спортивная (ул. Блохина, 9);
- Трудоустройство официальное по ТК РФ;
- Испытательный срок - 3 месяца, с детальным погружением в задачи;
- Своевременная выплата заработной платы.