Менеджер по документообороту
По договоренности
Привет!
Мы — TVIN, увлеченная команда профессионалов маркетинговых коммуникаций.
Вдохновляемся нестандартными задачами и процессом работы.
Объединяем таланты из разных стран для решения задач клиента в онлайн и офлайн каналах.
Мы искренне вовлекаемся в процесс, изучаем потребности бренда и его аудитории, развиваемся и растем с каждым проектом.
Мы ценим долгосрочные отношения и будем рады принять тебя в качестве Финансового менеджера в нашу команду:
Тебе предстоит
- Управлять процессом подготовки финансово-юридических документов в рамках проекта: договор, приложения к договору, счет, счет-фактура, акт об оказании услуг и прочие сопроводительные документы.
- Осуществлять контроль подготовки и исполнения договоров и контрактов, обеспечивать соответствие условий договора смете проекта, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
- Осуществлять формирование и ведение платежного календаря.
- Осуществлять анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Подготавливать периодическую отчетность по задолженности для структурных подразделений агентства.
- Формировать еженедельную отчетность по проектам (статус проектов) для каждой группы отдела по работе с клиентами и сводной отчетности по проектам для Директора КС и Операционного директора.
- Обеспечивать решение вопросов, возникающих в процессе подготовки документов, контролировать сроки оплаты, получения закрывающих документов.
- Осуществлять проверку, контроль и анализ смет по проектам. Обеспечивать правильность составления финансовой схемы проекта и достоверность информации, содержащейся в ней.
- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по проектам (статус по проектам). Обеспечивать достоверность информации, содержащейся в ней.
- Осуществлять контроль закрытия проекта по бухгалтерскому и управленческому учету, инициировать процессы, необходимые для закрытия проектов.
- Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями КС, соблюдением финансовой дисциплины, расчетами с поставщиками и заказчиками, своевременностью поступлений денежных средств по проектам, обеспечивает соблюдение режима экономии.
- Высшее образование;
- Опыт в работы от 5-ти лет;
- Работа с 1С/Excel /ЭДО/ Word / Power point ;
- Знание управленческого учета, основ бухгалтерского и налогового учета;
- Внимательность, ответственность, вовлеченность, умение работать в команде.
- Офис в шаговой доступности от ст.м. Калужская;
- График работы пн. - пт. с 10.00 до 19.00;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 135 000 - 150 000 ₽
Обязанности: Администрирование электронного документооборота (УПД, счета-фактуры, договоры, ДС, приказы ... Требования: Релевантный опыт работы от 3-х лет (делопроизводитель, специалист по документообороту, архивариус ... с 0, опыт разработки внутренних ЛНА, регламентирующих документооборот как плюс.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Лебедев Алексей Евгеньевич- Москва
день назад
В связи с развитием операционных процессов мы ищем менеджера по документообороту. ... ЧТО ПРЕДСТОИТ: Документооборот с клиентами и партнерами Подготовка, согласование и сопровождение договоров ... Финансовый документооборот Выставление счетов, актов, УПД; Контроль сроков подписания отчетных документов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
AdRiver- Москва
14 дней назад
от 100 000 ₽
Мы ищем опытного специалиста по документообороту с релевантным опытом от 3 лет, который возьмет на себя ... Чем ты будешь заниматься: Администрированием электронного и бумажного документооборота (УПД, акты, договоры ... Опыт постановки документооборота с 0, опыт разработки внутренних ЛНА, регламентирующих документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
1PAYMENT- Москва
14 дней назад
В настоящий момент мы в поиске внимательного и структурного Менеджера по документообороту в MICE департаменте ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
MAXIMICE- Москва
20 дней назад
Сейчас мы хотим усилить нашу текущую крутую команду не просто специалистом документооборота, но ключевым ... В сопроводительном письме пришлите, пожалуйста, мем, который у вас ассоциируется с работой менеджера ... по документообороту.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цифровые легенды- Москва
23 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
135 000 - 150 000 ₽
Лебедев Алексей Евгеньевичот 100 000 ₽
1PAYMENT