Менеджер по документообороту/Делопроизводитель

1Payment — это динамично растущая финтех-компания.
Мы строим лучший по технологиям и клиентскому сервису продукт для приема платежей на российском рынке.

Вот немного фактов о нас:

Компания основана в 2019 году, мы кратно растем по выручке каждый год.

Мы предоставляем нашим клиентам прием платежей по РФ и миру самыми актуальными платежными методами. Создаем архитектуру оплаты, контролируем риски и конверсию, применяем в работе лучшие практики и технологии.

Сотни лидеров Digital-отрасли уже доверили нам прием платежей на своих сайтах, и мы планируем организовать эффективный прием платежей для 1000 бизнесов в сети в ближайшие 3 года.

Обрабатываем миллионы транзакций ежемесячно. Нагрузка системы в пике — до 900 транзакций в минуту.

За все время работы — ни одной просрочки по выплате зарплат и премий.

У нас нет сезонности. Мы стабильно растем от месяца к месяцу.

Мы ищем опытного специалиста по документообороту с релевантным опытом от 3 лет, который возьмет на себя полный цикл работы с электронными и бумажными документами.

Чем ты будешь заниматься:

• Администрированием электронного и бумажного документооборота (УПД, акты, договоры, ДС, приказы и тд) на русском и английском языках

• Подготовкой проектов, приказов, деловых писем

• Регистрацией исходящих и входящих документов.

• Отработкой и регистрацией документов (ведение реестров договоров, доверенностей, приказов и тд).

• Сканированием бумажных оригиналы документов, организацией их хранения, архивирования и уничтожения

• Проверкой корректности и комплектности Договоров (по шаблонам) с юристом компании.

Тебе будет у нас интересно, если у тебя есть:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет (делопроизводитель, специалист по документообороту, архивариус).

• Хорошие знания методологии АД (в т.ч. онлайн): каталогизация, правила оформления и классификации документов, сроки и порядок хранения, архивирования и уничтожения документов.

• Опыт постановки документооборота с 0, опыт разработки внутренних ЛНА, регламентирующих документооборот как плюс.

• Организованность, внимание к деталям, системность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Уверенный пользователь ПК

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate

А мы позаботились о том, чтобы тебе было у нас здорово:

• Достойный доход.

• Гибридная работа: офис + удалёнка

• Развитие за наш счет: оплачиваем курсы, конференции и профессиональную литературу.

• Крутая команда: тебя ждут молодые профессионалы, готовые поддержать.

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ и вовремя выплаченная зарплата 2 раза в месяц.

• Забота о тебе: оплачиваемый отпуск, и вся необходимая техника.

Давай работать вместе!

Если чувствуешь, что это твоя вакансия — не откладывай, отправляй отклик! Мы уже ждем твоего резюме.

До связи! 😊