HR-методолог / Эксперт по кадровому делопроизводству (Проект)

Мы - динамичная компания, входящая в Топ-2 поставщиков оборудования для людей с инвалидностью в государственные учреждения и коммерческие организации.

На текущий момент нами оснащено уже более 18 000 организаций по всей России и СНГ и эта цифра ежедневно растет.

Среди наших клиентов: Альфа Банк, Сбербанк, Правительство Москвы, Московский Метрополитен и другие известные компании.

Мы ежегодно показываем кратный рост выручки. На сегодняшний день мы идем х2 к прошлому году и не планируем останавливаться.

В нашей команде работает более 80 человек и для развития компании и поддержания темпов роста нам нужно больше профессиональных и эффективных сотрудников.

Задача проекта:

Наша цель — построить системный кадровый контур компании, который будет:

• Соответствовать Трудовому кодексу РФ.
• Отражать реальную модель работы сотрудников.
• Обеспечивать прозрачность кадровых процессов.
• Снижать юридические риски компании.
• Эффективно интегрироваться с КЭДО и Битрикс24.

Важно: нам нужны не просто формальные документы, а действующая кадровая система, максимально соответствующая фактической деятельности наших сотрудников.

Основные задачи:

Кадровый аудит:

• Провести комплексный аудит кадровой документации (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, личные дела, ЛНА, штатное расписание).
• Подготовить подробную карту выявленных проблем и план их устранения.

Описания реальной модели работы сотрудников:

• Детально описать роли, зоны ответственности, взаимодействие между подразделениями, KPI, системы мотивации и фактические рабочие процессы.
• Результат: Создание профилей должностей и актуальных должностных инструкций.

Разработка и актуализация ЛНА:

• Разработать или актуализировать ключевые локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, дистанционной работе, коммерческой тайны, персональных данных, дисциплинарную политику и др.
• Все документы должны быть синхронизированы с фактической деятельностью сотрудников.

Стандартизация кадровых документов:

• Разработать шаблоны для всех основных кадровых документов (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, документы по отпускам, увольнениям, дисциплинарные документы).

Описание кадровых процессов:

• Детально описать основные кадровые процессы: прием, перевод, изменение условий труда, отпуск, увольнение.
• Подготовить структуру кадровых процессов для последующей автоматизации.

Подготовка ТЗ для автоматизации:

• Разработать функциональное техническое задание для автоматизации кадровых процессов в Битрикс24. (Реализацию автоматизации выполняет наша команда интеграторов).

Используемые инструменты:

• ChatGPT / AI-инструменты
• Битрикс24
• КЭДО
• Google Drive (для ведения реестров и документации)

Требования к кандидату:

• Опыт:
  • От 7 лет опыта в кадровом делопроизводстве.
  • Подтвержденный опыт проведения кадровых аудитов.
  • Опыт разработки локальных нормативных актов.
  • Практический опыт подготовки компаний к проверкам ГИТ.
• Желательно:
  • Опыт построения HR-систем.
  • Опыт описания бизнес-процессов.
  • Опыт работы с системами КЭДО.
  • Понимание принципов автоматизации HR-процессов.
• Обязательно:
  • Системное мышление.
  • Умение работать с большими объемами документов.
  • Активное использование ChatGPT или других AI-инструментов в повседневной работе.

Что важно для нас:

Мы ищем специалиста, который не просто выполняет операционные задачи, а способен:

• Проектировать эффективную кадровую систему.
• Синхронизировать документацию с реальной деятельностью сотрудников.
• Минимизировать юридические риски компании.
• Выстраивать прозрачные и понятные кадровые процессы.

Результат проекта:

По итогам работы будет:

• Проведен полный кадровый аудит.
• Приведена в порядок вся кадровая документация.
• Разработаны или обновлены локальные нормативные акты.
• Подготовлены детальные профили должностей и должностные инструкции.
• Создан исчерпывающий реестр кадровых документов.
• Описаны ключевые кадровые процессы.
• Подготовлено функциональное ТЗ для автоматизации кадровых процессов в Битрикс24.

Условия:

• Формат работы: проектная работа, в удаленном графике.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 по МСК времени,в пятницу с 9 до 17 по МСК времени (сб и вск выходные).
• Срок проекта: 2-3 месяца.
• Оплата: обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Если вы готовы к комплексному решению задач по построению эффективной кадровой системы, будем рады получить ваш отклик!