Ведущий эксперт МТО

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Ведущий эксперт МТО.

Компания PUZER специализируется на системах обеспечения чистоты - системах сбора и удаления отходов и системах центрального пылеудаления для строящихся объектов жилой и коммерческой недвижимости.

Обязанности:

Планирование и организация закупок:
• Сбор и обработка заявок от Руководителей проектов/Начальников участков и производства на материалы, оборудование и инструмент.
• Формирование сводных ведомостей потребности в материалах на основе проектной документации и графиков производства работ (совместно с техотделом).
• Поиск, анализ и выбор поставщиков (работа с существующей базой и поиск новых), согласование коммерческих предложений.
• Заключение и ведение договоров с поставщиками, согласование цен, условий оплаты, сроков отгрузки и порядка поставки.
• Составление графиков поставок, увязка их с графиками строительно-монтажных работ.
Организация логистики материалов и оборудования на строительную площадку:
• Оперативный контроль отгрузки и доставки материалов и оборудования на строительные объекты и склад компании.
• Отслеживание прохождения грузов, получение товаросопроводительной документации (ТТН, счета-фактуры, сертификаты, паспорта).
• Организация доставки силами транспортных служб или сторонних перевозчиков, выбор оптимальных логистических решений.
• Разработка и оптимизация маршрутов доставки с целью минимизации простоев и транспортных расходов.
• Оперативное решение вопросов, связанных с задержками, недостачами или повреждением груза в пути.
• Взаимодействие с таможенными органами и брокерами (при необходимости, для импортных позиций).
Поиск и обеспечение строительной площадки спецтехникой (при необходимости):
• Поиск и привлечение подрядных организаций для предоставления спецтехники (автокраны, манипуляторы, погрузчики, и т.п.).
• Заключение договоров на оказание услуг спецтехники, согласование почасовых тарифов и объемов работ.
• Оперативное планирование подачи спецтехники на объекты в соответствии с графиком производства работ (погрузо-разгрузочные работы, земляные работы, перемещение грузов).
• Контроль фактического времени работы техники на объекте, сверка данных с путевыми листами и рапортами.
• Взаимодействие с Начальниками участков для своевременного заказа техники и предотвращения простоев бригад.
Работа с документацией и складской учет:
• Ведение договоров и дополнительных соглашений, контроль дебиторской задолженности.
• Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками (по услугам спецтехники), получение закрывающих документов.
• Участие в приемке материалов и оборудования на объекте/складе совместно с Начальником участка и кладовщиками (проверка количества, качества и комплектности).
• Оперативный учет движения материалов в информационной системе, формирование отчетности по закупкам и остаткам.
• Своевременное оформление возвратов бракованных или неиспользуемых материалов поставщикам.
Взаимодействие на объекте и в компании:
• Тесное взаимодействие с Руководителями проектов и Начальниками участков для уточнения потребностей, корректировки сроков поставок и решения вопросов по замене материалов.
• Взаимодействие с производственным отделом и складом по вопросам наличия готовой продукции собственного производства.
• Информирование руководства о рисках срыва поставок, изменениях цен и возникновении дефицита материалов.
• Участие в инвентаризациях оборудования и материалов на объектах и складе.
• Участие в инвентаризации оборудования и материалов на объекте с участием отдела закупок.

Требования:

• Опыт работы в снабжении, МТО или закупках в строительной сфере (желательно на объектах жилого или коммерческого строительства).
• Знание номенклатуры строительных материалов, инженерного оборудования и комплектующих.
• Опыт организации перевозок и логистики.
• Опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками по спецтехнике.
• Опыт работы с проектными спецификациями и чертежами.
• Знание основ договорного права и первичной бухгалтерской документации.
• Ответственность за результат и своевременность поставок.
• Навыки эффективных переговоров, умение отстаивать интересы компании.
• Системное мышление, умение работать с большим объемом информации.
• Внимательность к деталям, особенно при работе с документацией и сверке номенклатуры.
• Инициативность, умение находить нестандартные пути решения проблем с дефицитом или сроками.
• Уверенное пользование ПК: Excel (сводные таблицы), Word, электронная почта, 1С.
• Умение работать с проектной документацией и спецификациями.

Условия:

• Офис/Шоу-рум в бизнес-центре класса А (Искра-Парк, 5 минут от ст. м. Динамо);
• Работа с уникальными и интересными продуктами (в т.ч. собственного производства);
• Масштабные проекты федерального уровня;
• Баланс между работой и жизнью.

О нас:

Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.