Делопроизводитель
По договоренности
Обязанности:
- Работа с почтой. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами.
- Работа с текущей документацией. Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
- Работа с архивом. Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк.
- Ведение протоколов. Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов.
- Коммуникация с людьми. Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения. Встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций.
- Формирование личных дел. Формирование личных дел учащихся школы, учёт школьников на льготном обучении. Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников.
- Обеспечение защиты прав и свобод. Обеспечение защиты прав и свобод детей.
- Образование: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе. darb-ikt.educhr.ru
- Медицинские требования: прохождение предварительного и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации. Также необходима личная медицинская книжка с допуском к работе. darb-ikt.educhr.ru
- Отсутствие ограничений: делопроизводитель не должен иметь ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования. darb-ikt.educhr.ru
- Знание определённых материалов и документов. Например, положений, инструкций, современных информационных технологий работы с документами, схем документооборота, типовых сроков исполнения документов
- Умение работать с различными системами. Это использование справочно-правовых систем, автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем.
- Навыки в определённых областях. Делопроизводитель должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.
- Ответственность. Делопроизводитель несёт ответственность за выполнение требований инструкции, за сохранность находящихся у него служебных документов.
- Назначение и освобождение от должности. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности директором школы в порядке, установленном трудовым договором с работником и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Руководство и контроль. Делопроизводитель осуществляет руководство и контроль за ведением делопроизводства в школе.
- Ответственность. Делопроизводитель несёт ответственность за выполнение требований инструкции, за сохранность находящихся у него служебных документов. Об утрате документов необходимо немедленно доложить руководителю подразделения и сообщить в канцелярию.
- Передача документов. Передача документов и их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения директора школы.
- Временное исполнение обязанностей. На период отпуска и временной нетрудоспособности делопроизводителя школы его обязанности возлагаются на другого работника школы. Временное исполнение обязанностей осуществляется на основании приказа директора.
- Требования к квалификации. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Требования к навыкам. Делопроизводитель должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.
Адрес: Россия, Екатеринбург, Листопадная улица, 4
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 45 000 ₽
Обязанности: - Прием и первичная обработка входящих документов; - Регистрация, учет и хранение документов; - Ведение базы данных документов; - Контроль за исполнением документов; - Подготовка служебных писем и справок; - Подготовка приказов по основн...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ФБУН ФНИИВИ «Виром» Роспотребнадзора- Екатеринбург
2 дня назад
от 35 000 ₽
Обязанности: - Ведение документации по зачислению, отчислению, переводу детей. - Систематизация и хранение архивных документов. - Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии. -Контроль соблюдения рабочих...
- Полный день
- Опыт до 1 года
МАДОУ детский сад № 505- Екатеринбург
2 дня назад
от 50 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: формирование электронных заявок на пропуска в службе Заказчика. ведение учета выданных-полученных пропусков, контроль сроков по пропускам, своевременное продление пропусков в службе Заказчика ведение учета по срокам обучения персонала об...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СпецСтройМонтаж- Екатеринбург
12 дней назад
45 000 ₽
АО «Спецавтобаза» – региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами на территории Свердловской области приглашает на работу специалиста по работе с документами. Обязанности: ведение и систематизация документации; разработка и акт...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Спецавтобаза- Екатеринбург
16 дней назад
60 000 - 70 000 ₽
Выше средней на 30%
Вакансия: Помощник бухгалтера/делопроизводитель Обязанности: Работа с первичной бухгалтерской документацией ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Снабкомплекс- Екатеринбург
16 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 45 000 ₽
ФБУН ФНИИВИ «Виром» Роспотребнадзораот 35 000 ₽
МАДОУ детский сад № 505от 50 000 ₽
СпецСтройМонтаж